Actualizado el jueves, 12 diciembre, 2019
Si eres una persona natural o jurídica que desea realizar un trabajo como tercero al estado, debes saber que primero necesitarás estar inscrito en el Registro Nacional de Contratistas. Esto aplica tanto para ciudadanos venezolanos como para los extranjeros. Pero si no sabes cómo se hace ni cuáles son los pasos que debes seguir, no te preocupes; en este artículo te explicamos todo lo que debes saber al respecto.
Indice De Contenido
¿Qué es el Registro Nacional de Contratistas?
El Registro Nacional de Contratistas (RNC) funciona como una entidad administrativa del estado que se encarga de tabular las contrataciones y los contratistas que poseen negocios y relaciones con el estado. Siguiendo los lineamientos establecidos en el decreto de Contrataciones Públicas, el cual le da poder y potestad para agregar o eliminar registros auxiliares.
El RNC funciona a nivel nacional y se complementa y apoya con los Registros Auxiliares de Contratistas. Además pueden funcionar en todas las dependencias de las Administración Pública.
¿De qué se encarga?
El RNC tiene como finalidad ser la única entidad del gobierno que controle y organice la información correspondiente a las personas naturales y jurídicas que deseen optar por conseguir algún contrato con el estado. Esto implica clasificar en base a las habilidades, experiencias, costos, etc., para poder seleccionar la opción más viable al momento de realizar una contratación. Las pautas y parámetros bajo las que se rige están descritas en el Decreto con Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas que fue emitido en la gaceta número 6.154 el 19-11-2014. Dentro de sus funciones podemos enumerar:
- Se encarga de otorgar los certificados de inscripción que permite a las personas naturales y jurídicas optar por una contratación con el estado.
- Maneja, clasifica y depura la base de datos del RNC.
- Clasifica, categoriza y publica las opciones para una contratación con la finalidad de seleccionar la mejor opción. Esto implica que también se encargan de transmitir la información a los contratantes.
- Emiten los certificados a las personas jurídicas y naturales que son aptas para ser contratadas por el estado.
- Son los encargados de establecer cuales son los documentos requeridos para estar inscritos en el Registro Nacional de Contratistas, a su vez; poseen la facultad para solicitar a los interesados cualquier documento adicional en caso de que lo consideren necesario para así garantizar que están calificados. Indiferentemente de si se trata de personas extranjeras o nacionales.
- Son los responsables de sancionar a aquellas empresas o particulares que incumplan con el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley.
- Pueden realizar cualquier otra tarea que les sea encomendada por otras dependencia del estado.
¿Cuáles son las atribuciones del RNC?
Los objetivos antes mencionados son los que están estipulados por la ley, pero además de eso, el Registro Nacional de Contrataciones también se encarga de:
- Realizar las propuestas para crear o eliminar Registros Auxiliares de Contratistas en la Dirección General del Servicio Nacional de Contrataciones.
- Elaboran estrategias para facilitar la inscripción y actualización de datos de todos los interesados en el Registro Nacional de Contratistas. Esto incluye promover la motivación, adiestramiento y capacitación de las personas interesadas.
- Son los encargados de recibir, procesar y almacenar los informes de desempeño de los contratistas que realizan un trabajo para el estado.
- Realizar estudios de forma periódica de las normas vigentes y de los cambios que se realizan en el marco legal para mantener actualizados los procedimientos de inscripción para los contratistas solicitantes.
- Deben ofrecer sus servicios a la Dirección General del Servicio Nacional de Contrataciones.
- Trabajar en conjunto con la Oficina de Planificación y Presupuesto para desarrollar los planes (a nivel operativo y metodológico) del Registro Nacional de Contratistas.
- Solicitar todos los documentos que se consideren pertinentes a los contratistas que realicen una solicitud con la finalidad de poder clarificarlos y categorizarlos de manera correcta. Esto implica tener los datos relacionados con el nombre, dirección, actividades que realizan, costos, etc.
- Supervisar las tareas que se realicen en los Registros Auxiliares de Contratistas, verificando que se cumpla con las normas establecidas por el Servicio Nacional de Contratistas y facilitando el asesoramiento en caso de ser necesario a sus trabajadores.
- Deben además, tener un registro de todos los recursos administrativos solicitados al Registro Nacional de Contratistas, de manera que puedan dar respuesta de ¿cómo? y ¿para qué? fueron utilizados los recursos solicitados por los contratistas.
- También deben realizar tareas adicionales que les sean asignadad por la Dirección General del Servicio Nacional de Contrataciones.
Requisitos para realizar el registro en el Servicio Nacional de Contrataciones
Para las Asociaciones Cooperativas los requisitos deben ser entregados en una carpeta marrón con gancho, además; se debe adjuntar una copia de los siguientes documentos:
- La planilla de inscripción en el RNC debidamente llenada (esta planilla la obtienes a través del del portal web).
- El Acta Constitutiva de la empresa junto con las últimas modificaciones registradas en la Oficina Subalterna de Registro (esta última parte solo en caso de que aplique).
Por otro lado se debe agregar información financiera según sea su caso:
- Si ha tenido actividad: Hay que adjuntar los estados financieros donde se visualicen los cargos históricos y ajustes producto de la inflación de la última actividad económica realizada, tiene que tener un Dictamen de Auditoría con la firma de un contador público colegiado. En ellos se debe reflejar el balance general, las notas revelatorias, los movimientos realizados, los estados de cuentas, cómo fue el flujo de caja, etc.
- Si la empresa esta recién constituida: Al igual que en el caso anterior hay que agregar un dictamen de Auditoría emitido por un contador público colegiado junto con las notas revelatorias, además debe ir acompañado de la fecha cuando fue creada la empresa y los recursos iniciales con los que fue constituída.
- Si nunca ha tenido actividad: Se debe colocar el balance general donde se describan los costos históricos y ajustes producto de la inflación, el dictamen de auditoría validado por un contador público colegiado, la fecha cuando se realizó el último movimiento bancario de la persona o compañía y las notas revelatorias. También hay que especificar si su constitución es ajustada.
- Estados Financieros de Corte: Solo serán requeridos si la cooperativa presenta alguna de las condiciones descritas en el artículo 264 del Código de Comercio cuando realice su cierre fiscal. Cada estado debe ir acompañado de su informe de revisión.
Además de la información financiera, también hay que entregar los siguientes documentos:
- El Registro de Información Fiscal o RIF (original y una copia).
- Una declaración de impuestos sobre la renta de la última actividad económica realizada (el original y una copia). El intervalo de tiempo que cubra la declaración tiene que coincidir con el período previsto en los estatutos en el acta constitutiva. De no ser así, hay que actualizar dicha acta para que coincidan los tiempos de ejercicio fiscal. Por otro lado, si el contratista nunca hizo una actividad comercial debe agregar la Declaración de Rentas Inicial del Período. Debe entregar ambos documentos ya que el último no sustituye la declaración de impuestos, así lo establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta. También hay que agregar para estos casos el pronunciamiento realizado por el Servicio Nacional de Contrataciones.
- El Certificado de Inscripción en SUNACOOP (el original con una copia).
- En aquellos casos donde ya fue contratado por el estado hay que agregar el informe con la evaluación de desempeño como lo establece el Artículo 35 de la Ley de Contrataciones Públicas (de cada una de las contrataciones previas realizadas).
- El recibo de algún servicio donde se constate la dirección de domicilio fiscal (es importante que coincida con la dirección que fue agregada en la página al momento de realizar el registro).
Inscribirse o Actualizar los datos en el Registro Nacional de Contrataciones
El Servicio Nacional de Contratistas (SNS) es la entidad del gobierno que se encarga de velar por las contrataciones que las distintas organizaciones del estado deben realizar. Garantizando la información, capacitación y asesoría necesaria para tal fin. Para todos los contratistas interesados, primero deberán registrarse y en caso de ya haber cumplido con este paso, actualizar los datos todos los años para poder seguir calificando como opción.
Para realizar la inscripción y obtener el certificado RNC en línea solo debes seguir los pasos que te indicaremos a continuación:
- El primer paso consiste en ingresar al portal web del sistema RNC en línea del Servicio Nacional de Contrataciones desde el navegador web de tu preferencia. Puedes acceder presionando aquí.
- Una vez que estés en la página debes ir al lado derecho y presionar en «RNC«.
- Ahora haz click en «RNC en Línea«.
- Para ingresar al portal debes estar registrado, en caso de que sea tu primera vez selecciona «Suscripción al Sistema RNC en Línea» y completa los pasos para finalizar el registro. Si ya posees una cuenta de usuario ingresa tu «Nombre de Usuario» y «Contraseña«. Para registrarte debes hacer lo siguiente:
- Una vez que seleccionas la opción para registrarte, desde acceder a la opción de «Estoy de Acuerdo» y presionar en «Acepto«.
- Haz click en «Nueva Suscripción al RNC en Línea«.
- Rellena con tus datos el formulario que te aparecerán a continuación y presiona en «Enviar Datos«.
- Ahora te enviarán al correo que utilizaste para el registro un correo con tu nombre de usuario y la contraseña respectiva.
- Vuelve a la página de inicio y coloca tu nombre de usuario y tu contraseña correspondiente (recomendamos cambiar la clave predeterminada que te enviaron al correo).
- Al ingresar a la página rellena todos los datos que te solicitan, trata de llenar todos los campos con información válida (esto disminuirá las probabilidades de que te regresen a esa pantalla porque te falte llenar algún campo). Tendrás que rellenar los campos relacionados con información legal, financiera y técnica. Al culminar selecciona «Enviar Datos de la Solicitud«.
- Ahora deberás seleccionar entre las opciones:
- No Requiere Calificación: La inscripción es gratis y puedes optar por un contrato con el estado que no exceda las 4.000 unidades tributaria en actividades relacionadas con bienes y servicios o 5.000 unidades tributaria para desarrollar obras.
- Calificación: Puedes presentar proyectos sin un límite en los costos mínimos necesarios para su ejecución pero deberás cancelar una cuota por seleccionar esta opción antes de continuar con la inscripción (se habilitará una pantalla de pago antes del próximo paso).
- Haz click en «Enviar Datos«.
- Selecciona «Buscar por RIF«, introduce el número correspondiente y presiona en «Buscar«.
- Ahora se cargará en la pantalla toda la información de la empresa. Una vez hecho esto debes agregar una dirección de correo electrónico (este correo podrá ser utilizado como nombre de usuario para ingresar al sistema). Para continuar haz click en «Enviar Datos«.
- Te harán llegar a tu correo la contraseña correspondiente. Nota: Si es la primera vez que ingresas al sistema y te registraste, no tendrás que hacer los últimos tres pasos mencionados.
La actualización de los datos se puede realizar solo durante el primer trimestre del año y solo aplica para las empresas (no funciona con las cooperativas). Para realizar este trámite es necesario que realices un depósito en el Banco Industrial de Venezuela con los datos:
- Número de Cuenta Corriente: 0003-0059-42-0001089099.
- A nombre de: Servicio Nacional de Contrataciones.
- El valor a cancelar será el equivalente a 7 unidades tributarias.
Luego de haber realizado el pago, debes ingresar al portal web con los datos de tu cuenta y buscar el apartado de «Renovación de Datos«. Ahí agregarás la información del comprobante de pago y tendrás que esperar unos días a que verifiquen y aprueben la solicitud. La información te llegará vía correo electrónico indicando que ya puedes proceder con la renovación. A partir de esa notificación, debes hacer lo siguiente:
- Entrar a la página web y actualizar los datos que desees en «Datos de Solicitud» > «Datos Generales» > «Editar». Al finalizar hay que hacer click en «Enviar datos de los registros auxiliares».
- Dirigirte a las oficinas del SNC y entregar los documentos que se te solicitan.
Luego de culminada la solicitud hay que esperar unos días hasta que las oficinas del SNC te envíen un correo donde te indicarán que la actualización de los datos se realizó de forma satisfactoria.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo cambiar mi dirección de correo electrónico y contraseña?
Si se puede realizar estos cambios, pero lo debes hacer personamente en las oficinas del Registro Auxiliar de Contratistas. Además, solo los directivos o socios que estén incluidos en el acta de conformación de la empresa o el representante legal pueden tramitar esta solicitud. Otra alternativa, es por vía correo electrónico escribiendo a «atencionsnc@snc.gob.ve«. En el correo se debe agregar una copia digitalizada de la cédula en buen estado, la solicitud de la firma y la nueva dirección de correo electrónico a domiciliar. Se aconseja no utilizar correo hotmail, ya que las respuestas suelen ser tomados como Spam y no aparecen en la pantalla de inicio.
¿Se necesita visado para los estados financieros?
Si, es obligatorio poseer el visado por un Contador Público Colegiado.
¿Cuál es el momento para realizar una evaluación de desempeño?
Se deben realizar estas evaluaciones para los contratos que hayan finalizados antes de los últimos tres años y cuyo costo en unidades tributarias sean superiores a las 4.000 para gastos en bienes y servicios o 5.000 en el desarrollo de obras.
¿Si poseo una cooperativa también debo cancelar el costo de inscripción o actualización?
Si, lo que importa es el Capital Histórico Pagado, ya que dependiendo del valor a cuanto ascienda corresponderá al monto que deberás pagar.
Si te ha gustado la información que has leído aquí, entonces te puede interesar leer también:
De verdad es una publicacion excelente, pero me gustaria saber lo referente a los estados financieros, sobre la metodologia de reexpresarlos.
1, En base ajustando todas las Balances Generales Monetarias y No Monetarias.
2. Ajustando solo las No Monetarias.
3- Se utilizan los indices inflacionarios para cada ejecicio (al Promedio de cada uno
Saludos
Como hago para obtener la planilla de inscripción del rnc porque no puedo entrar porque el sistema me arroja que mi rit ya esta registrado pero no puedo acceder a la página fra