Actualizado el jueves, 12 diciembre, 2019
Cuando buscamos empleo el Resumen Curricular es nuestra primera carta de presentación y hoy en día no solo importa el contenido que posea, ya que el diseño y la forma como la elaboremos arroja información sobre nosotros y nuestra forma de trabajar, por lo que cada vez adquiere mayor importancia prestar atención a la forma de elaborar este documento. Por esta razón hoy te traemos un artículo para ensañarte todo lo que necesitas saber para elaborar una buena Síntesis o Resumen Curricular.
Indice De Contenido
¿Qué es un Currículum y de dónde proviene la palabra?
Se suele mencionar de distintas formas: currículum, curriculum vitae, currículo, hoja de vida, resumen curricular, síntesis curricular o se utiliza las sigla «CV». De igual manera, todos los términos aluden a lo mismo: la descripción de los datos personales, experiencia laboral, estudios realizados, publicaciones o investigaciones realizadas, capacidades y habilidades que ha adquirido una persona durante toda su vida en un único documento que será utilizado por el titular para optar por un puesto de trabajo. Aunque sí existe una diferencia cuando se habla de resumen o síntesis respecto a la cantidad de contenido que posee, ya que la información contenida en el documento está mucho más compactada y enfocada a los últimos años de experiencia laboral de la persona.
La idea central del curriculum vitae es agrupar en un solo documento la información necesaria para que una empresa pueda comparar de forma rápida a los candidatos que solicitan un cargo, de manera de poder filtrar las mejores opciones a ser contratadas o a continuar con la próxima fase de selección.
Otras variantes del nombre que se utilizan sobre todo en el extranjero son «vita» o «résumé».
¿Cómo diseñar el Formato para la Síntesis Curricular?
Antes de comenzar hay que indicarte que en la actualidad la gran mayoría de negocios y empresas solicitan resúmenes o síntesis curriculares en vez de toda una hoja de vida. Este cambio se ha venido gestando desde las últimas décadas a nivel mundial dado que el currículum vitae suele ser muy extenso y agrupa información que lo único que logra es alargar los procesos de selección. Para que entiendas este punto observa este ejemplo: un curriculum vitae puede alcanzar fácilmente unas 10 páginas de largo, mientras un resumen curricular compacta esa información en una o dos hojas.
Por esta razón nos enfocaremos en enseñarte a diseñar un buen resumen curricular. Para ello lo segundo que debes conocer, es que toda buena síntesis curricular posee información suficiente para responder los siguientes aspectos:
- ¿Cuáles son tus datos personales?
- ¿Cuál es la formación académica que posees?
- ¿Cuál es tu nivel de experiencia laboral?
- ¿Cuáles son las habilidades adicionales que pueden ayudarte a desempeñarte mejor y sobresalir en el puesto solicitado (por ejemplo, hablar un segundo idioma)?.
A continuación te indicaremos los apartados y la información que debe llevar todo resumen curricular:
Información Personal o Datos de Contacto
Acá tenemos que agregar toda nuestra información básica personal y todos aquellos datos que permitan a la empresa ponerse en contacto con nosotros, la información que debe contener es la siguiente:
- Tus nombres y apellidos.
- Números de contacto tanto de teléfonos fijos como de teléfonos móviles. Utiliza aquellos que utilizas con mayor frecuencia, no sirve de nada colocar información de un número cuya línea no tienes activa en ese momento.
- Nuestro Email o dirección de correo electrónico. En este punto es necesario que evites utilizar correos con nombres graciosos o que carezcan de ética profesional, por ejemplo: el_tigre_relajado@gmail.com.
- Dirección de domicilio (aunque puede ser opcional).
- El nombre de nuestra cuenta de LinkedIn en caso de que poseas una (esto también es opcional).
- Fecha de nacimiento y edad.
Formación Académica
Como el nombre lo indica, en esta sección debes agregar toda la información relacionada con tu preparación profesional, comenzando con tus estudios universitarios de pregrado, post grado o superior realizados. Para luego mencionar todos los cursos que posees asociados con el empleo solicitado. Aunque aquí te debemos aconsejar que, si bien es cierto que durante tu vida hayas realizado muchos cursos de todo tipo, debes saber que en ocasiones menos es más.
Por cada enunciado que hagas debes agregar el nombre y la ubicación del centro donde realizaste el estudio, la duración de la formación, el año que lo finalizaste y el nombre del título que obtuviste. Si posees estudios universitarios completos no es obligatorio agregar la información de tu educación básica, aunque esto es opcional y dependerá de tu juicio.
Experiencia Profesional
Acá debes agregar información relacionada con los últimos empleos que has desempeñado. El orden para colocarlos va desde el último trabajo que realizaste hasta llegar al primero. Aquí ocurre lo mismo que en el apartado anterior, si has realizado muchos trabajos no hace falta que los enumeres todos. De hecho, lo más recomendado es agregar los últimos tres puestos de trabajo que has desempeñado, aunque puedes agregar otro o alguno más antiguo si lo consideras importante y significativo. Por cada trabajo que menciones debes colocar información referente a:
- El nombre completo de la empresa.
- Su ubicación o domicilio fiscal.
- El cargo que desempeñabas en ese empleo junto con el tiempo total que laboraste ahí (agregar la fecha de ingreso y salida en la empresa). Si hubo ascensos u ocupaste varios cargos, puedes mencionarlos acá indicando cuanto tiempo de duración estuviste en cada puesto, además; puedes mencionar las tareas y responsabilidades que realizabas (cada oración debe iniciar con un verbo).
- Teléfonos de contacto para que el departamento de selección de personal valide la información que estas suministrando y solicite referencias de tu desempeño en empleos anteriores.
Licencias y Certificados que Poseas
Enumera todas las licencias y certificados que hayas adquirido y que te permitan desempeñar tareas adicionales. Por ejemplo: una licencia de conducir, certificado de manipulación de alimentos, etc. Junto con la descripción debes agregar la fecha y el lugar en la que fue emitido el certificado o la licencia y cuando caduca.
Habilidades Básicas e Idiomas que Manejas
Lo puedes agrupar en un mismo apartado o colocarlo de manera independiente. A diferencia de una licencia o un certificado, cuando hablamos de habilidades básicas nos referimos a todos los conocimientos mínimos que son requeridos e inherentes al puesto que vamos a desempeñar. Por ejemplo: manejo del paquete Office, conocimientos en redes y sistemas, saber utilizar las TIC, etc.
Respecto a la descripción de los idiomas que manejas, se sincero en cuanto a nivel de habilidad. Puedes indicar si has realizado algún curso y que tanto avanzaste en el, te aconsejamos usar una etiqueta que indique tu nivel de dominio del idioma que estas mencionando. Por ejemplo: Puedes mencionar que posees conocimientos básicos, intermedios o un dominio completo del inglés. A su vez, puedes especificar si tu dominio va orientado a la escritura, lectura o fluidez hablando. Si realizaste algún curso, debes colocar la información correspondiente como formación académica.
Resumen
En este apartado tienes la libertad de redactar un pequeño párrafo o enumerar una lista de todo lo que te hace sobresalir del resto de aspirantes. Es decir, puedes dar respuesta a la pregunta de ¿Porqué eres la mejor opción para obtener el cargo?.
Es importante que la información que coloques aquí sea breve, concisa y verídica. No olvides que es una síntesis curricular, por lo que perdería atractivo que hicieras un ensayo de dos páginas indicando porque eres el mejor para el puesto. Lo ideal es resumir todo en pocas líneas, ya sea redactando como un párrafo continuo o enumerando en una lista.
En esta sección se suele dar información referente a:
- El puesto que deseas obtener en la empresa.
- La experiencia que posees y como se relaciona con el cargo solicitado.
- Habilidades y cualidades que posees y que has adquirido que te ayudarán a tener éxito en el cargo solicitado.
- Qué te distingue de los demás y que te hace una opción única para el puesto. No necesariamente tienes que hablar de un título, experiencia laboral o algún curso realizado. Muchas veces lo que te hace la mejor opción para un puesto gira en torno a los valores, la ética profesional, tu responsabilidad o la motivación que poseas. A simple vista puede parecer como algo muy superficial o poco relevante, pero en realidad son características que las empresas toman en consideración y que le dan mucho valor al momento de contratar a alguien. No subestimes el efecto que esto puede tener para inclinar la balanza a tu favor.
- Relacionado con el punto anterior, menciona como es tu dinámica de trabajo y valores. De esta forma das una idea general a la empresa de quien eres y como te desempeñarías en el cargo solicitado.
Este apartado se debe colocar al final del resumen curricular y no debe exceder de 10 o 12 líneas. Para editarlo, nuestro consejo es que seas creativo en la forma como presentes la información ya que el punto central de este apartado es hacerte sobresalir del resto de la competencia.
Modelos de Síntesis Curricular
Debido a que el resumen curricular es un documento utilizado a nivel mundial, se han originado diferentes formatos para hacerlos según la manera en la que organicemos la información contenida en el, a continuación te enunciamos algunos de ellos:
- Formato Cronológico: Suele ser el más antiguo de todos y como el nombre lo indica, la información es organizada por orden cronológico.
- Formato Inverso: Es una variante del cronológico con la salvedad que la información se agrupa desde el más reciente al más antiguo (es el modelo más utilizado en la actualidad).
- Formato Funcional: La información se categoriza por temas o áreas. Es recomendado cuando los trabajos que haz realizados no poseen tanta coherencia o concordancia entre sí. También cuando tienes períodos muy largos sin trabajar.
- Formato por Proyecto: El énfasis va dirigido a los logros y proyectos realizados, muy útil cuando guarda mucha relación con el empleo que estas solicitando.
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