¿Qué documentos debo apostillar para emigrar?

Actualizado el martes, 15 octubre, 2019

Quien quiera hacer valer un documento venezolano en el extranjero debe pasar primero por una serie de exigencias como lo es apostillar sus documentos personales antes de emigrar a otro país, realizar esos trámites toma su tiempo por eso es mejor hacerlo con anticipación para que cuando se acerque el día del viaje tengas todo listo, en este artículo conocerás qué documentos debes apostillar para emigrar de manera legal y segura.

QUE DOCUMENTOS DEBO APOSTILLAR PARA EMIGRAR

¿Cómo certificar, legalizar y apostillar para poder emigrar?

Los venezolanos que poseen otra nacionalidad pueden hacer uso de su nacionalidad para su entrada, estadía y salida del territorio de la República, y deben ser identificados en todos los actos civiles, para esto requieren realizar una serie de trámites legales ante el registro venezolano, quienes viajan como turistas deben poseer un boleto de regreso y visas aplicables de acuerdo con las políticas de migración del país que visitarán.

Cuando un venezolano se encuentre en el extranjero se le requerirá una lista de papeles y procedimientos legales para justificar su estadía, es por esto que antes de tomar la decisión de irse debe centrarse en que debe realizar trámites legales como por ejemplo, obtener los antecedentes penales y también apostillar documentos importantes que lo acreditan como venezolano.

Lo primero que debe procurar es que los documentos con que vaya a viajar estén válidos y vigentes, este requerimiento se lleva a cabo para todos los miembros de la familia, también niños, debe hacer todo esto con tiempo debido a que puede tomar varias semanas, es importante saber que algunos de estos documentos en muchas ocasiones requieren ser notariados, además algunos serán solicitados por primera vez y retrasa el proceso.

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Documentación básica para emigrar

Los principales documentos de identidad son los siguientes:

Pasaporte

Este documento debe estar válido con al menos dos años y además debe tener bastante espacio y hojas en blanco para poder estampar una visa, si usted como venezolano no lo tiene al día es importante hacer este trámite lo antes posible ya que le puede tomar unas cuantas semanas llevarlo a cabo, como consejo le podemos decir que es apropiado sacarle copia en su totalidad antes de entregárselo a las jurisdicciones migratorias, esto para evitar cualquier incomodidad ante un percance por extravío o también para ejecutar cualquier tipo de reclamo.

Cédula de Identidad

La cédula de identidad es un documento único del venezolano, es personal e intransferible, este documento le brinda la opción de identificación para la libre circulación en la autoridad de una nación, en cualquier caso, este documento debe estar vigente y con datos actualizados.

Título universitario, Notas, Programas

Cuando decide irse de Venezuela y embarcarse en un proceso de emigración como estudiante o para algún trabajo, para optar por un buen puesto en el exterior el candidato debe demostrar que tiene excelentes notas y buenas capacidades profesionales, para esto es necesario tener consigo los papeles de estudio, diplomas, títulos, certificados, etc.

Acta de nacimiento, Acta de matrimonio, Carta de soltería

Debe legalizar estos documentos antes de realizar un viaje al exterior, posteriormente apostillar, estos trámites los puede ejecutar en el registro principal.

Titulo de bachiller, Notas de bachillerato

Estos documentos lo debe legalizar ante el Ministerio de Educación.

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Saren 

En esta institución puedes legalizar documentos, tales como Certificación de Acta de nacimiento y Acta de matrimonio o Carta de soltería, para la recepción de cualquiera de estos documentos se atiende por el terminal de su número de cédula de identidad: terminales de cédula 5-6 los lunes, 7-8 martes, 2-3 miércoles, 0-1 jueves y los viernes 4-9.

El día de la recepción de los documentos solo se reciben tres por persona, sin excepción.

Requisitos

  • Presentar cédula de identidad laminada con su respectiva fotocopia.
  • Para cada documento a legalizar debe llevar una hoja rayada.
  • Para cada documento a legalizar debe llevar timbres fiscales de 0,4 U.T.
  • Debe llevar efectivo al momento de la solicitud.

Ministerio de Educación

Para poder legalizar títulos de Bachiller, notas certificadas de bachillerato y fondo negro, debe dirigirse al Ministerio de Educación, es importante tener presente que el día de la cita se atiende por el terminal del número de cédula, los días son los siguientes: terminales de cédula 0-1-2 los lunes, 3-4 martes, 5-6 miércoles, 7-8-9 jueves.

Existe un límite para los participantes, debido a que solo se reciben hasta 100 solicitudes diarias, debe dejar los documentos a legalizar y estarán listos dentro una semana aproximadamente, hay que estar atentos y estar llamando ya que suele tardar más del tiempo establecido.

Es importante tener en cuenta que si te graduaste de bachiller antes del año 2010 debes acudir directamente a la institución educativa donde los estudiantes que puedan validar el documento a legalizar ante el Ministerio de Educación.

Ministerio de Educación Universitaria

Ante esta institución puedes tramitar y legalizar documentos, tales como títulos universitarios, notas refrendadas, pensum, programas de estudio, carga horaria, entre otras, asimismo puedes legalizar todo lo referente a actas de grado, constancias, certificación de fondo negro, diplomas de evocaciones decorosas, puestos y rangos.

Requisitos

  • Presentar cédula de identidad laminada con su respectiva fotocopia.
  • Para cada documento a legalizar debe llevar una hoja tamaño oficio.
  • Para cada documento a legalizar debe llevar timbres fiscales de 0,5 U.T.
  • Debe llevar efectivo al momento de la solicitud.

Las Notas Certificadas, Pensum, Programas de Práctica y Obligación horaria correspondientes al  instituto, deberán quedar sellados y firmados por el Superior de su colegio previamente de llevarlos al Ministerio de Educación Universitaria, mientras que el Rótulo Universitario deberá ser anticipadamente presentado en el registro principal de estado en el que está situado su colegio. Uno de los países más buscados por los venezolanos para emigrar es Panamá, si te interesa podrás encontrar todo lo necesario leyendo los Requisitos para entrar a Panamá desde Venezuela.

Ministerio de Relaciones Interiores Justicia y Paz

Debes registrarte para elaborar la solicitud a través de internet, el portal acepta efectuar esto solamente de 7 am a 12 pm, tienes que escanear tu cédula y convertirla en dimensión PDF.

Antecedentes Penales

El título de antecedentes penales es expresado por el Ministerio del InteriorPaz y Justicia de Venezuela, esta jurisdicción emite un papel para contar los antecedentes penales que el demandante pueda poseer o no, estas autorizaciones a veces se denominan Certificado de buena conducta, estos certificados deben ser válidos al momento de la presentación de la visa u otra autorización de inmigración.

Este Certificado de autorización policial certifica que el solicitante nunca ha participado en ninguna actividad delictiva que haya llevado a la participación de las autoridades policiales de Venezuela y también se requiere cuando una persona solicita un estatus migratorio a otros países.

El oficio de antecedentes penales tiene ratificación por 59 días, es aconsejable pedirlo veinte o veinticinco días anteriormente de tu tiempo de viajeno obstante posiblemente la página nunca se de la opción de abrir y termine pagando un delegado, ya que todo está tan intensamente inspeccionado por la decadencia que la premura obliga a las personas a caer en la desesperación.

Ministerio de Relaciones Exteriores

Cuando ya haya realizado lo antes expuesto con respecto a las legalizaciones, el próximo paso es presentar todos estos documentos en el Ministerio de Relaciones Exteriores el día para el que te establecieron cita, la cual es importante pedir con varios meses de anticipación, es aconsejable que lo haga cuando inicie el proceso de emigración.

Apostilla de los documentos

Lo primero que debe hacer es obtener la cita para apostillar ante el ministerio de Relaciones Exteriores, para eso debes entrar al portal de citas y registrarte, es importante hacer una lista con todos los documentos que vas a apostillar ese día, debes elegir el país destino, así como también el registro donde vas a realizar dichas apostillas.

Apostillar, legalizar y refrendar documentos

El transcurso estándar de Apostilla es necesario para los documentos públicos emitidos en el país, si necesita un certificado de sus documentos, debe alcanzar este tramitación fielmente como se especifica para impedir rechazos o demoras innecesarias, el proceso habitualmente implica varias certificaciones que deben obtenerse de las autoridades estatales, debe mostrar sus documentos originales y seguir el procedimiento ordenado de acuerdo con su tipo y designio de certificación.

¿Qué documentos debo apostillar para emigrar a Ecuador?

Los ciudadanos venezolanos que ingresan a Ecuador por negocios, compromiso originario y no profesional deben mostrar un documento de asentimiento penitenciario venezolano, apostillado en Venezuela, en el puerto de entrada, el título de permiso, además debe incluirse con los materiales de cuidado de autorización de labor, así como partida de nacimiento apostillada y títulos profesionales.

¿Qué documentos debo apostillar para emigrar a Chile?

En relación a los documentos que normalmente debe apostillar previamente a iniciar un viaje a Chile son: notas certificadas de formación básica, título de graduado, notas certificadas del instituto, pénsum de estudios, programas académicos, posición en el curso, escrito de grado, partida de nacimiento, antecedentes penales, etc.

Recomendaciones

Para emigrar de manera que tenga tranquilidad debe planificarse bien, para esto requiere perseguir varias recomendaciones que le serán muy útiles y le permitirá hacer el camino más claro y sortear algunas fallas que obtienen demorar y hacer más tedioso el proceso de emigración:

Cuando realiza cualquier trámite ya sea una solicitud de inmigración o algún papeleo de ámbito migratorio debe ser ejecutada exclusivamente ante las instituciones pertinentes al caso, como por ejemplo (embajadas o consulados), a su vez existen agencias y firmas que a menudo ayudan a las personas con los trámites diplomáticos y facilitan una conducción técnica de los trámites por realizar, no obstante, el solicitante debe llevar a flote por sí mismo cada uno de los pasos del proceso de emigración, debido a que las autoridades migratorias así lo requieren.

Es valioso que todo el protocolo de papeles que requiera legitimar y apostillar ante las instancias correspondientes, las prepare con tiempo juicioso antes de su realización, le sugerimos que al menos seis meses previamente de su solicitud, debido a que el transcurso para estos trámites se puede prorrogar por semanas y en algunos casos inclusive meses.

Se recomienda bastante entereza para maniobrar los avances del proceso de expatriación, debido a que no existe referencia exacta de cuánto puedan demorar los trámites, pueden ser meses e inclusive años, de este mismo modo le auguramos no tomar decisiones rápidas, como retirarse de su trabajo o ceder sus bienes hasta no poseer respuestas positivas acerca de lo que está tramitando.

Mientras espera la tramitación de sus documentos, puede emplear su tiempo en estudiar idiomas, le resultará provechoso al momento de emigrar, ya que es indispensable manejarlo y le abrirá puertas en la búsqueda de un empleo y poder integrarse mejor en todos los aspectos. Consejos como estos y muchos más los encontrará en la siguiente guía para venezolanos que quieran emigrar a Australia.

También para ocupar su tiempo de espera puede visitar foros en internet y establecer contacto con personas que ya hayan emigrado al país donde usted va a hacerlo, esto con el fin de empaparse y obtener consejos y recomendaciones acerca del proceso de emigración, así como experiencias personales y puntos de vista que otros usuarios comparten con gran entusiasmo y que lo ayudarán mucho al momento de emigrar.

Muchos expertos en unificación certifican que para salir de su país de origen y emigrar los mejores meses del año, son aquellos que están después de las fiestas familiares o religiosas más importantes, debido a que en esas épocas las personas pueden estar más sensibles y tener el esfuerzo, en general, muy sensible para emigrar.

Después de lo antes expuesto le sugerimos viajar después de las celebraciones de Navidad y Año Nuevo, también puede hacerlo luego de celebrar un cumpleaños familiar significativo, como el de sus padres o el del propio emigrante, también se recomienda sortear los meses de invierno para llegar al nuevo país, primavera y verano suelen ser las épocas favoritas para instruir la vida en el destino elegido.

Las diligencias se recomienda que se hagan con tiempo, asimismo se deberá traducir el expediente citado al idioma del país de destino, así como registrarlo y legalizarlo, es importante tener respaldos en formato de reproducciones de escáner digital de todos los papeles personales, se sugiere no entregar por ningún motivo documentos originales al consulado ni a los consultores de inmigración, solo se deben proporcionar copias.

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