En la actualidad, muchos venezolanos quieren hacer el proceso de apostilla para sus títulos universitarios y otros documentos que requieren de este trámite. En este blog, se mostrarán todos los pasos que deben seguir para poder apostillar el título universitario en Venezuela y los requisitos necesarios.
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¿Qué significa apostillar el título?
La apostilla se trata de un proceso legal administrativo que debe hacerse si se quiere salir del país y trabajar, estudiar o realizar algún tipo de especialización de la carrera previamente estudiada dentro de la zona de Venezuela. El que tiene la apostilla de sus documentos no tiene necesidad de empezar desde cero en otro país, para poder hacer esto los viajeros venezolanos deben saber cuáles son aquellos países en los que pueden llegar con su título apostillado.
En el convenio mencionado anteriormente, hay 76 países que son miembros. Por esta razón, es bueno que el viajero sepa su destino e investigue si es necesario que sus documentos sean apostillados o solo requieren de una correcta legalización, lo cual se trata de un proceso que es similar y necesario para que los viajeros se lleven sus documentos a otros países.
Requisitos para apostillar título universitario
Las personas que quieren hacer el proceso de apostilla de su título universitario, deben tener en cuenta que deben cumplir con una serie de requisitos que permitirán que se pueda hacer el proceso, el cual depende de los mismos. Estos son:
- Debe hacer entrega del Título Original, el cual debe estar correctamente firmado por parte de la casa de estudios en donde lo obtuvo el solicitante. También debe estar registrado en el correspondiente Registro principal de la zona donde fue emitido el título.
- Si se trata de una Universidad Pública, debe hacer entrega del título certificado por parte del Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología. Para esto debe hacer un proceso diferente para el que debe hacer entrega de otros documentos para obtener la certificación, que son: Acta de grado, Certificación del título o notas certificadas, cédula de identidad original y timbre fiscal de 0.5 Unidades Tributarias por documento.
- El interesado debe llevar para el proceso un documento para identificación como el pasaporte o la cédula de identidad laminada original y vigente.
Cita para apostillar
Uno de los pasos que deben seguir los interesados para hacer el proceso de apostilla es la cita para hacerlo. Este paso puede ser bastante difícil por la demanda de citas que hay de las personas que quieren emigrar. Por ello, se recomienda que se haga en la madrugada y para poder programar su correspondiente cita debe seguir unos pasos, estos son:
- Cita en el MPPRE: lo primero que debe hacer en ingresar a la Página del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores. Al ingresar buscar la opción que dicta Legalización y Apostilla, luego ir a la opción de trámites de educación y finalmente hacer la programación de la cita en el ente mencionado del MPPRE.
- Entrega y recepción del título: cuando el interesado ya tiene la cita programada, debe asistir a su correspondiente fecha y hora asignada, en el caso de que se encuentre en Caracas, debe asistir a la Av. Urdaneta Puente Llaguno a Esquina Carmelitas Edificio Anexo, Torre MRE Planta Baja, Caracas Distrito Capital.
- El horario de la recepción de los documentos puede variar, al igual que la entrega del título apostillado. En el caso de la recepción de documentos es en el horario de lunes a jueves de 7:30 am a 9:00 am. Cuando se va a hacer entrega de los títulos es los miércoles de 1:30 pm a 3:00 pm y los viernes de 7:30 am a 9:00 am.
Pasos para efectuar la apostilla
Para poder hacer el trámite de apostillar el título universitario es necesario que el interesado siga estos pasos, en ellos se detalla el procedimiento a seguir de manera sencilla y ordenada, de modo que se pueda realizar evitando retrasos e inconvenientes:
- Legalización del título del interesado: antes de que el venezolano haga el proceso de apostilla, es necesario que el título se encuentre correctamente legalizado por parte del correspondiente Registro Principal de la zona en la que fue emitido el mismo.
- Certificación del título, esto solo se requiere para las titulaciones emitidas por las universidades públicas. En el caso de estas personas, deben hacer la correspondiente certificación del título por parte del MPPEUCT. Para ello, es necesario que el interesado haga la solicitud de una cita en la página web y vaya a la sección de GTU o Gestión de Trámites Universitarios, luego programar la cita.
- Hacer la solicitud de la cita para la apostilla, para ello debe seguir el proceso anteriormente mencionado. Sin este paso no se puede hacer ningún trámite.
- El interesado debe ir a la cita de apostilla el día y la hora que se le fue indicado en el paso anterior y hacer entrega de todos los requisitos mencionados anteriormente para consignar cada uno de ellos en la recepción de documentos.
- El deber ser, es que la entrega pueda hacerse efectiva después de 3 días hábiles, ya sea que haga la entrega el propietario del título o un apoderado del permiso de hacer el trámite.
- El trámite de apostilla es completamente gratis, lo único que debe cancelar el interesado son las correspondientes unidades tributarias de cada documento que son de 0.4 UT si solo quiere el sello. O 0.8 UT si requiere de doble sello.
Información de interés para el trámite
En el momento de hacer el trámite de la apostilla para el título universitario, puede que sea necesario saber unos puntos importantes que ayudarán en todo el proceso. En este apartado, se incluyen los principales consejos que pueden hacer que el proceso de apostilla sea menor tedioso, son los siguientes:
- Si el interesado por alguna razón perdió la cita para la apostilla de su título, puede hacer nuevamente la solicitud de otra cita sin tener ningún tipo de problema. No se le recomienda a los interesados hacer la cancelación de ninguna de las gestiones, debido a que solo se tienen dos oportunidades de hacer las correspondientes apostillas.
- Aquellas personas que tengan la intención de emigrar, es bueno que hagan entrega de otros documentos que requieran de apostilla, estos pueden ser el acta de nacimiento, carta de soltería, el acta de matrimonio, pénsum, notas, título de bachiller, programas, entre otros. Todo esto se puede hacer en una sola cita, entregando todos los requisitos correspondientes.
- Aquellas personas que piensen que por tener un pasaje de avión que tiene fecha próxima de salida, lo atenderán más rápido, deben saber que esto hoy en día es falso, debido a que no se maneja este método desde el año 2014.
- Se le recomienda a los interesados que impriman dos copias de la cita que se programó y las tengan el día de la misma.
- Los timbres fiscales que sean necesarios deben ser emitidos en la zona del Distrito Capital.
- Como medida preventiva, el interesado puede llevar hojas en blanco, especialmente dos hojas por cada uno de los documentos a apostillar.
- En el caso de no asistir a la cita, debe agendar una nueva siguiendo los mismos pasos mencionados. La página no permite que se puedan modificar las fechas de las citas.
¿Quién puede hacer el registro para la apostilla?
El acreedor del título universitario es el único que puede hacer la gestión de la solicitud, esto a menos que el titular sea menor de edad, en cuyo caso los padres del menor deben hacerse cargo de toda la tramitación de la apostilla de sus documentos correspondientes.
Siempre es bueno que los interesados hagan los trámites por sí mismos. En la actualidad de Venezuela en la que sus ciudadanos quieren emigrar, se han iniciado trampas en los trámites en los que hay personas que cobran mucho dinero por hacerlos y se pueden generar estafas. Por ello, se le recomienda a los interesados que hagan el trámite por su cuenta y evitar malos ratos.
En el caso del título universitario, al perderlo no pueden volver a obtenerlo, lo que deben hacer es solicitar una certificación por parte del ministerio de educación que corrobora que el individuo está graduado, pero no podrá obtener nuevamente su titulación original.
Por estas y muchas otras razones desventajosas, se le recomienda a los interesados que hagan el trámite de manera legal y eviten tener estos malos ratos o perder sus papeles, sabiendo que no todos se pueden recuperar fácilmente. Siempre los caminos tramposos pueden llevar a malos resultados, principalmente en los trámites legales, de documentos, entre otros.
¿El titular es el único que puede asistir a la cita?
Lo ideal sería que el titular asistiera a la cita correspondiente, pero esto no es obligatorio, debido a que la gestión de la entrega y recepción de documentos la pueden hacer familiares o personas apoderadas, los cuales deben llenar un formulario y tener copias de la cédula de ambos individuos.
¿Se puede modificar el correo electrónico del solicitante?
Para poder hacer este proceso, es necesario que el interesado envíe un correo a la dirección SERVICIO.LEGALIZACIONES@MPPRE.GOB.VE. En el cual debe indicar los motivos por los que el solicitante quiere hacer el cambio y adjuntar en el correo la cédula de identidad y el correspondiente formato de cambio de los correos electrónicos.
Hay una gama de trámites venezolanos que pueden ser de interés para si. Por eso te dejamos algunos de ellos a continuación para que sepas toda la información necesaria: