Actualizado el viernes, 18 octubre, 2019
En el artículo de hoy le brindaremos información detallada acerca cómo realizar una certificación laboral. En el proceso le explicaremos también qué es y le proporcionaremos un ejemplo de cómo puede redactarla.
Indice De Contenido
¿Qué es una Certificación laboral?
Este es un documento en forma de carta en el que queda constancia de varios aspectos del trabajo o los miembros de una empresa, dichos aspectos son: tiempo laborando en la empresa, el cargo y las funciones que ejecutan, el tipo de contrato que le fue planteado al momento de su entrevista y su salario actual, además, debe provenir de su jefe o supervisor.
Este mismo certificado es solicitado en su gran mayoría para los trámites de solicitud de algún crédito bancario por parte del empleado, pago de las cuotas estudiantiles y cualquier otro proceso legal en el que deba dejar constancia de su profesión.
De ninguna manera, la carta debe parecer una recomendación de su persona. En ella solo deben estar los criterios más relevantes sobre su cargo y desempeño en la compañía. Puede incluir alguna cualidad que lo destaque en el trámite de la solicitud pero no debe ser el foco central.
¿Cómo hago una Certificación Laboral? (Modelo)
En el siguiente apartado le expondremos de forma más detallada todos los aspectos que deben incluirse en el certificado laboral de todo empleado, los mismos están sujetos al Código Sustantivo del Trabajo. Lea con detenimiento cada punto a mencionar:
- Nombre de la empresa en la que se encuentre el empleado, junto con el número de identificación tributaria.
- Nombre completo del solicitante y su carnet de identificación.
- Duración en el trabajo (Fecha de inicio y fecha de salida de la empresa).
- El tipo de contrato propuesto por la empresa.
- Cargo que desempeña el trabajador, también añadir si hubo algún ascenso.
- Pago salarial brindado por la compañía.
- Fecha y lugar en el que fue proporcionada la certificación laboral.
- Firma del jefe del departamento de recursos humanos.
Le proporcionaremos una pequeña redacción de cómo debería estar ejecutado este documento para que se haga una idea de lo que deberá encontrar en él cuando se le otorgue:
»Según lo expuesto en el artículo 57, numeral 7 del Código Sustantivo del Trabajo, expedimos el siguiente documento para hacer constancia que (nombre del solicitante), portador de la cédula (número de cédula) residente en (lugar de donde es expedido el documento) trabajó en la empresa desde (fecha de inicio) hasta (ficha de finalización del contrato), bajo el cargo de (cargo que desempeñó), realizando las siguientes funciones (proceda a enumerar cada una de ellas).»
¿Qué debo tener en cuenta?
Antes de iniciar el proceso hay ciertas condiciones que debe tomar en consideración para que el documento salga como es debido y no tenga que volver a solicitarlo por los errores encontrados. Existen tres puntos que debe tener presente para este proceso, los mismos se presentan a continuación:
- Pueden no entregar el documento a tiempo o negarlo. Esto es un caso muy posible que va en contra de las leyes expuestas en el código ya hablado, para esto, usted puede optarlo por derecho de petición o bien una acción tutelada.
- Debe ser expedido en papel con membrete. Esto no es más que las referencias oficiales de la compañía.
- No es una carta de recomendación, especifique bien lo que va a pedir.
Recomendaciones para el certificado
Para finalizar, nos parece apropiado hacerle ciertas recomendaciones para la realización de este documento:
- Debe añadir el logo de la empresa, esto con el fin gráfico de hacer notar en dónde fue empleado.
- Describa el cargo de quien redacta el certificado laboral.
- El modo de redacción del documento debe ser claro y preciso.
- Haga notar la fecha en que se ha realizado el documento y la ciudad donde se elaboró mismo.
- Agregue saludos y despedidas cordiales en el certificado.
Ha sido todo por el artículo de hoy, si está interesado en conocer los pasos para otros trámites en Colombia, le recomendamos comenzar revisando: ¿Cómo sacar el Certificado de Rethus?