¿Cómo hacer la renovación del RIF en Venezuela?

El Registro de Información Fiscal es uno de los documentos personales que es muy solicitado en diversos trámites en el país, convirtiéndose en un requisito fundamental para solicitar desde una carta de residencia hasta abrir cualquier cuenta bancaria en una institución financiera, es por esto que a continuación cómo hacer la renovación RIF en Venezuela.

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Renovación RIF en Venezuela

La vigencia del Registro de Información Fiscal es de tres años, este lapso de tiempo comienza a contar desde el momento de la emisión. Entonces, este documento es personal e intransferible, por lo que debe realizarse la renovación del RIF en periodo de tiempo no mayor a treinta días hábiles, luego de su vencimiento.

Para realizar esta renovación de RIF personal Seniat, deben cumplirse alguna de las siguientes causales:

  • Vencimiento de este documento, luego de cumplirse tres años desde su emisión.
  • Modificación de apellidos o nombres del titular.
  • Modificación de razón social.
  • Modificación de denominación del sujeto o entidad.
  • Cambio de directores, administradores o de las personas designadas para ejercer la representación legal de una compañía.
  • Modificación de cuerpo de accionistas (a excepción de compañías que coticen en las bolsas de valores por estas acciones).
  • Modificación del domicilio fiscal o electrónico.
  • Comercialización del fondo de comercio o de la totalidad de sus existencias, que ocasione un cambio en la titularidad del mismo.
  • Interrupción o detención de las actividades económicas habituales y reinicio de las estas.
  • Contención o no de tributos e impuestos y disfrute de exenciones, exoneraciones y demás beneficios o incentivos fiscales.

  • Instalación, traslado o cierre definitivo de locales como casa matriz, sucursales, agencias, locales comerciales o de servicios, fábricas o plantas productivas, depósitos o almacenes, oficinas administrativas y demás lugares de desarrollo de la actividad o establecimiento continuos.
  • Modificación de actividad comercial o de objeto social.
  • Liquidación o quiebra de sociedades comerciales.
  • Reforma de categoría por ideas de hechos como modificación, fusión, reorganización empresarial, apertura de la sucesión, entre otros.
  • Cualquier cambio que pueda influir en el estatus del sujeto pasivo o que sea establecida por disposición de tipo general dictada por el Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (Seniat).

Es importante recordar y aclarar que la renovación RIF en Venezuela, ocasionada por cualquiera de los motivos presentados debe realizarse máximo treinta días después de producirse el causal. Caso contrario puede ocasionar sanciones por parte del organismo rectos como lo es el Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (Seniat).

Proceso para renovación RIF en Venezuela

Para realizar el proceso de renovación RIF en Venezuela, es importante indicar que el mismo puede realizarse en línea desde la página web del Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (Seniat). Para esto debes realizar los siguientes pasos:

  • Accede al sitio web del Seniat.
  • Haz clic en Seniat en línea (dependiendo de tu estatus jurídico) debes seleccionar entre persona natural o jurídica, según corresponda.
  • Con tu nombre de usuario y contraseña, ingresa a tu perfil de usuario.
  • Es importante señalar que para realizar este registro es indispensable poseer un correo electrónico.
  • En el En el Menú principal (ubicado a la izquierda de la pantalla), haz clic en la opción Servicios al Contribuyente/Actualización de RIF.
  • Posteriormente, indica en el menú que se visualiza al lado izquierdo de la pantalla, la opción o las opciones de actualización que correspondan, las cuales estarán determinadas por el tipo de persona (natural o jurídica).
  • En la opción de datos Básicos podrá actualizar las siguientes opciones:
    • Nombres.
    • Apellidos.
    • Sexo.
    • Estado Civil.
    • Fecha de Nacimiento.
    • Tipo de Actividad.
    • RIF de la Empresa para la cual labora (opcional).
    • Cargo.
    • Profesión.
    • Domiciliado en el País.
    • Correo Electrónico.

  • En la opción Direcciones podrás actualizar:
    • Domicilio Fiscal.
    • Ingresar o Eliminar Establecimiento.
    • Sucursal.
    • Otros.
  • Existe la opción de Cargas Familiares (persona natural) desde aquí podrás ingresar o eliminar las cargas (para ser considerado carga familiar debes cumplir una serie de requerimientos).
  • Para la opción Firmas Personales únicamente podrás agregar o eliminar firmas personales.
  • Al modificar algunos de estos datos o agregar información, es necesario hacer clic en el botón guardar, antes de continuar, pues de lo contrario al avanzar los cambios podrán perderse.
  • Luego de actualizados los datos, haz clic en la opción Página Principal que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
  • En el menú principal selecciona la opción servicios al contribuyente, con esta opción podrás descargar o imprimir tu comprobante electrónico del Registro de Información Fiscal.

La plataforma permite visualizar la muestra del comprobante Digital de Registro de Información Fiscal en formato PDF con todos todas las opciones de impresión activas.

Para obtener en físico el comprobante del Registro de Información Fiscal, no es necesario dirigirse a las oficinas de Administración Tributaria del Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (Seniat), pues la plataforma certifica la validez de esta información con el código QR que incluye el comprobante.

Requisitos de actualización del RIF

Para formalizar la renovación del RIF en Venezuela o la actualización de este documento es necesario presentar ante la oficina de Administración Tributaria (Gerencias Regionales, Sectores o Unidades), más cercano al domicilio fiscal, según los siguientes recaudos:

Los requerimientos que se deben consignar en las oficinas de Administración Tributaria, para personas naturales son los siguientes:

  • Actualización y/o corrección de Datos Básicos: debe consignarse el formulario de actualización emitido por el sistema y documento de identidad (original y copia).
  • Cambio de Nacionalidad debe consignarse el formulario de actualización emitido por el sistema, Gaceta Oficial donde se certifique la adopción de la nacionalidad venezolana o constancia de cambio de nacionalidad gestionada ante el Saime y documento de identidad venezolano (original y copia).
  • Cambio de Domicilio Fiscal debe consignarse el formulario de actualización emitido por el sistema, original y copia del documento probatorio del nuevo domicilio fiscal (recibo de servicios básicos, contrato de alquiler o cualquier otro documento que certifique la nueva dirección).

  • Modificación de Cargas Familiares: deben consignarse según cada caso el formulario de actualización emitido por el sistema, la partida de nacimiento para demostrar filiación (original y copia), acta de matrimonio o de unión estable de hecho (original y copia), acta de defunción (original y copia), sentencia de divorcio (original y copia) o constancia de estudios o de incapacidad para el trabajo para los hijos o personas bajo mi autoridad mayores de 18 años de edad y menores de 25 años.
  • Las personas naturales que se trasladen a otra jurisdicción deben presentar el comprobante de cambio de domicilio fiscal, apropiadamente registrada en la autoridad correspondiente.
  • En caso de cambio de domicilio dentro de la misma jurisdicción, solo debe presentarse los documentos probatorios del nuevo domicilio fiscal como comprobantes de servicios básicos, contrato de alquiler o cualquier documento que certifique el establecimiento del nuevo domicilio.

Todos estos procedimientos de renovación RIF en Venezuela, se pueden realizar en línea y luego se formalizan en la oficina de Agencia tributaria correspondiente, para poder llevar  a cabo este trámite en la plataforma debes tener un perfil de usuario en el Seniat en línea, en caso de no tenerlo es necesario inscribirte siguiendo los siguientes pasos:

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Proceso de inscripción

Para proceder a una inscripción en la plataforma en línea para realizar la renovación RIF Seniat, debes realizar lo siguiente:

  • Ingresa al sitio web del Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (Seniat).
  • Ubica en el menú desplegable de sistemas en línea y haz clic en la opción de inscripción de RIF.
  • En la siguiente ventana deberás escoger el estatus de tu figura y completar los datos solicitados, los cuales son:

Persona Natural

Para inscribir un RIF en el sistema de Seniat en línea, debes indicar:

  • Número de documento de identidad (selecciona la letra V para cédula venezolana o la letra E en caso de cédula de extranjeros).
  • Indicar la fecha de nacimiento (para esto debes utilizar el calendario de fechas que se muestra en la página.
  • Luego haz clic en la opción Buscar y luego haz clic en el vínculo inscribir contribuyente.
  • Se mostrará el nombre de la persona que se va a inscribir (haz clic sobre el nombre).
  • Al terminar el proceso anterior, se podrán visualizar los datos de la persona que se van completando, según los siguientes campos:
    • Datos Básicos.
    • Direcciones.
    • Cargas Familiares.
  • Para finalizar luego de cargar esa información debes hacer clic en validar planilla y por último en el menú de la izquierda haces clic en Ver Planilla.
  • Para obtener en físico el comprobante debemos hacer clic en Imprimir.

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Requisitos Persona Natural

Las personas naturales deberán consignar los siguientes recaudos en las oficinas del Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (Seniat), más cercana a tu residencia. Estos recaudos son:

  • Planilla de inscripción emitida por el sistema.
  • Cédula de Identidad del solicitante (original y copia). Si el solicitante es extranjero no residente en el país, debe presentar pasaporte (original y copia).
  • Documento probatorio del domicilio fiscal Recibo de Servicios, Contrato de Alquiler o cualquier otro documento que certifique el domicilio (original y copia).
  • Documentos probatorios de las Cargas Familiares (todos los documentos en original y copia).

Persona Jurídica

Para inscribir un RIF en el sistema de Seniat en línea de Persona Jurídica, debes realizar el siguiente proceso:

  • Selecciona la opción de Persona Jurídica.
  • Luego indica la fecha de constitución de la figura jurídica (utiliza el calendario de la plataforma).
  • Completa la razón social del contribuyente.
  • Indica el número de registro del acta constitutiva de la empresa.
  • Indica el número de tomo del acta constitutiva de la empresa.
  • Haz clic en Buscar.

Requisitos Persona Jurídica

Las personas jurídicas deben consignar los siguientes recaudos en las oficinas del Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (Seniat), más cercana a tu residencia. Estos recaudos son:

  • Planilla de inscripción emitida por el sistema.
  • Documento Constitutivo correctamente registrado y publicado (original y copia).
  • Acta de Asamblea (original y copia).
  • Poder del Representante Legal, en caso de aplicar (original y copia).
  • Autorización de SUDEBAN para los bancos o instituciones financieras (original y copia).
  • Documento Probatorio del domicilio fiscal (original y copia).
  • Cédula de Identidad del representante legal, socios y directivos (copia). El representante legal, los socios y directivos; deben encontrarse inscritos en el Registro de Información Fiscal, previo al trámite de Inscripción de la Persona Jurídica.

En ambos casos (persona natural o jurídica) tienes un plazo de 30 días continuos para consignar los recaudos en la oficina regional, más cerca de tu domicilio fiscal, en caso contrario la información será borrada del sistema.

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