¿Cómo hacer el registro en el GTU en Venezuela?

El Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología es el ente encargado para la supervisión y certificación de la actividad de los centros de educación superior. Producto de la simplificación de trámites administrativos, este ministerio ha creado un sistema de Gestión de Trámites Universitarios (GTU) con el cual se pueden realizar varios trámites burocráticos con documentos de tipo académicos de manera rápida. Es por esto que a continuación describiremos qué es el Registro GTU y cuáles son sus características.

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Registro GTU

El Sistema de Gestión de Trámites Universitarios es una herramienta tecnológica creada por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología. La cual está dirigida para todos aquellos estudiantes y egresados de las universidades venezolanas. Con el fin de realizar cualquier trámite administrativo con sus documentos académicos mediante internet.

Realizar el Registro GTU permite a todos los egresados y estudiantes de universidades venezolanas autenticar, certificar y legalizar sus documentos. Lo que facilita demostrar que están cursando o que cursaron estudios  universitarios.

En el caso de las personas que desean emigrar del país y continuar sus estudios superiores o desean ejercer su carrera en el extranjero, deben en primer lugar aplicar todos los trámites administrativos que exigen la legislación tanto de Venezuela como del país al cual se va a dirigir la persona, para que sus documentos tengan alguna validez.

Por lo tanto en el Registro GTU se pueden certificar y legalizar cualquier tipo de documentos universitarios, que permitan posteriormente cualquier trámite nacional o en su defecto que quede completamente habilitado para proceder a apostillar.

No obstante, debes conocer que para realizar estos procesos de certificación y legalización, es necesario seguir una serie de procedimientos, que te permitan llevar a cabo esta diligencia con éxito.

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Inscripción GTU

Para realizar la inscripción en esta plataforma y formalizar tu Registro GTU debes realizar los siguientes pasos:

  • Ingresa al sitio web oficial del Ministerio del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología.
  • Ubica el enlace Gestión de Trámites Universitario y haz clic sobre él.
  • Al ingresar a la plataforma, debes dirigirte a las opciones que se encuentran a tu derecha de la pantalla y haz clic en Regístrese.

Posteriormente deberás completar el formulario completando la información que te solicita el sistema como:

Tipo de Documento de identidad

El documento a utilizar debe ser la cédula de identidad, en esta campo debes indicar si la cédula es de un ciudadano venezolano (selecciona la letra V) o si pertenece a una persona extranjera con residencia legal (selecciona la letra E).

Número de documento de identidad

Debes ingresar el número de tu documento de identidad venezolano.

Fecha de Nacimiento

Posteriormente indica el día, el mes y el año de tu nacimiento. Luego de esto el sistema indica de manera automática tus nombres y apellidos.

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Correo Electrónico

Indica un correo electrónico que uses regularmente, debes estar muy atento porque la clave de acceso a esta plataforma será enviada por este medio, en caso de no visualizarse esta información en la bandeja de entrada, debes buscarla en la carpeta de Spam o de correo no deseado.

Confirma correo electrónico

Reescribe el correo electrónico agregado, para confirmar que el mismo esté escrito correctamente.

Correo alternativo

Ingresa un segundo correo electrónico de tu propiedad, para que sirva de respaldo a tu proceso de Registro GTU.

Captcha

Ingresa correctamente el código de seguridad que se encuentra en el recuadro inferior derecho. Si este código no se puede apreciar de manera clara, haz clic sobre el recuadro y la misma cambiará.

La plataforma indica los datos que serán procesados y luego el sistema procede a confirmar que tu Registro GTU se haya realizado correctamente. Haz clic en aceptar.

Contraseña

La contraseña es creada por la plataforma y es enviada al correo electrónico con el cual te registraste, para esto accede a tu correo electrónico y verifica que haya sido enviada la información solicitada.

Acceso a la plataforma

Luego de realizar tu proceso de Registro GTU, ingresa con las credenciales que han sido enviadas en el correo electrónico de bienvenida por esta plataforma (usuario y contraseña).

Proceso de Cita para el Registro GTU

Para realizar el proceso de legalización en el Registro GTU debes realizar los siguientes pasos:

  • Ingresa al sitio web oficial del Ministerio del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología.
  • Ubica el enlace Gestión de Trámites Universitario y haz clic sobre él.
  • Ingresa a la plataforma colocando el usuario con el que te registraste en el sistema y la contraseña de acceso. Además debes hacer clic en el recuadro para certificar que no eres un usuario bot.
  • Al ingresar haz clic en la opción solicitar cita.
  • Selecciona la oficina donde deseas realizar la legalización de tus documentos.
  • Selecciona la fecha que se encuentre disponible para programar una cita (las fechas en verde son las citas que se encuentran disponibles).
  • Luego selecciona el horario en el que deseas asistir a realizar el trámite.
  • Los datos de tu cita se muestran en la pantalla.
  • Debes seleccionar quién va a realizar el trámite (usuario o un representante legal).
  • Posteriormente ingresa un número telefónico celular.
  • Selecciona tu estado de procedencia.

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  • Posteriormente selecciona los documentos que deseas legalizar (puedes legalizar hasta diez documentos por cita).
  • A cada documento a tramitar debes indicar Entidad Federal de la institución que lo emite, tipo de institución, nombre de la institución, autoridad que firma el documento, tipo de documento que se va a tramitar.
  • Al incluir todos los datos haz clic en agregar.
  • Al culminar selecciona la opción acepto condiciones y haz clic en aceptar.
  • El sistema procesa su solicitud y emite un mensaje indicando que su perfil tiene una cita pendiente.
  • Desde el menú principal de la plataforma puedes consultar Registro GTU y el estatus de tu cita e imprimir el comprobante de la cita.

Requisitos para la cita GTU

Al momento de consignar los requerimientos durante la cita GTU debes cumplir los siguientes requisitos:

  • Cédula laminada (original y copia).
  • Comprobante de cita impreso emitido en el portal GTU (debes llevar dos ejemplares).
  • 0,5 unidades tributarias por documento.
  • Aquellas personas que asisten a la cita como representante legal, deben consignar poder notariado y copia de la cédula de identidad. Este representante legal solo pueden realizar dos gestiones por apoderado y podrá máximo diez documentos por día.

Documentos que pueden gestionarse

Los documentos que pueden gestionarse mediante el Registro GTU son los siguientes:

Acta de grado

En este documento el centro de educación superior certifica que la persona solicitante logró culminar su carrera universitaria y obtuvo el título que lo acredita como profesional de esa carrera.

Carga académica/horaria/crediticia

Se refiere al conjunto de asignaturas y actividades académicas valoradas en horas, en las que se inscribe y cursa el estudiante durante el periodo académico vigente.

Certificaciones

Son todos los cursos y calificaciones obtenidas por un estudiante, durante un curso de estudio. Algunas certificaciones son:

  • Certificación de calificaciones.
  • Certificación de índice/récord académico.
  • Certificación de institución de educación universitaria.
  • Certificación de lugar de promoción/puesto y rango.
  • Certificación de pasantía/rotación hospitalaria/récord quirúrgico.
  • Certificación de título.

Constancias

Consiste en un servicio administrativo con el fin de entregar información académica certificada. Algunas constancias pueden ser:

  • Constancia de buena conducta.
  • Constancia de culminación de estudios.
  • Constancia de egreso.
  • Constancia de estudios.
  • Constancia de fondo negro de calificaciones/notas.
  • Constancia fondo negro de título.
  • Constancia de malla curricular/pensum/plan de estudios/plan de enseñanza.
  • Constancia de modalidad de estudios/modalidad de grado/régimen.
  • Constancia de pasantía.
  • Constancia de prácticas profesionales.
  • Constancia de programas/contenido programático.
  • Constancia de promedio.
  • Constancia de servicio comunitario.
  • Constancia de trabajo especial de grado.

Datos

Confirma la existencia de los institutos de Educación Superior. Existen dos actas de este tipo:

  • Datos de institución universitaria.
  • Datos de la institución de educación universitaria.

Historial

Es un documento que describe los grados cursados por una persona en una o varias instituciones educativas. Entre el historial encontramos el historial académico/situación académica.

Mención

Este documento certifica la especialidad que se encuentra estudiando o en la que egresó una persona, en un centro de educación superior.

Tabla, conversión, equivalencia de calificaciones, notas

Otro de los documentos universitarios que pueden ser legalizados mediante el Registro GTU.

Título en pergamino

Documento oficial que acredita que se puede ejercer una profesión, por haber realizado estudios y haber superado pruebas.

Legalización de Documentos

La legalización de documentos es un procedimiento administrativo, en el cual se le otorga validez legal a un documento público, comprobando la veracidad y autenticidad de la firma que se muestra en él y la calidad en que la principal autoridad ha firmado el mismo.

Es importante indicar que este trámite de legalización de los documentos de las instituciones de educación superior, son el paso que antecede al proceso de apostilla el cual se realiza ante el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores.

Preguntas Frecuentes

A continuación te mostraremos una serie de preguntas frecuentes sobre el Registro GTU:

La cita GTU ¿se puede cancelar?

En el pasado, la plataforma del Registro GTU tenía la opción de cancelar la cita programada hasta un día antes de la fecha establecida.

Actualmente, esto ha cambiado y no existe la posibilidad de cancelar las citas del GTU, en este caso debes perderla y posteriormente realizar una nueva solicitud. Esto obedece, según los funcionarios de este ministerio, a una forma de mejorar y optimizar el sistema de gestión de trámites universitarios.

Por lo tanto, te recomendamos que  si no deseas pagar por una cita de GTU expresa, lo recomendable es que acudas a tu cita sin excusas para faltar.

¿Qué es una GTU expresa?

Se denomina de esta forma al proceso en el cual el ente rector cobra una suma adicional por el trámite solicitado y se asegura la entrega más rápida a la solicitud tradicional. Este tipo de cita se ha popularizado en el país, debido al constante atraso el cual suelen caracterizar a los trámites burocráticos en el país.

¿Dónde se ubica el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología?

La sede central del El Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología, se encuentra ubicado en la siguiente dirección: Calle Este 2, entre las esquinas: Doctor Paúl y Salvador de León, Torre CNU-Opsu, La Hoyada, Caracas.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Es un órgano que forma parte del Poder Público Ejecutivo Nacional, creado en el año 2002 durante la presidencia de Hugo Rafael Chávez. Su función principal es administrar, supervisar y evaluar el cumplimiento de la política del estado en relación a las universidades e institutos de educación superior.

En septiembre del año 2014, se fusiona este despacho con el de Ciencia y Tecnología, pasando a denominarse Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología. Sin embargo, esta fusión dura hasta abril del año 2019 cuando es anunciada nuevamente su separación.

Estructura

El Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria se encuentra conformado por:

  • Despacho del Viceministro/a de Educación Universitaria
  • Despacho del Viceministro/a para Planificación y Desarrollo Académico
  • Despacho del Viceministro/a de Políticas Estudiantiles
  • Despacho del Viceministro/a para la Articulación de Instituciones de Educación Universitaria.

Ministros

Desde su creación en el año 2002, este despacho ha tenido once ministros los cuales son:

  • Héctor Navarro 2002 – 2004.
  • Fabio Quijada
  • Samuel Moncada 2004 – 2006.
  • Luis Acuña 2006 – 2010.
  • Edgardo Ramírez 2010 – 2011.
  • Yadira Córdoba 2011 – 2013.
  • Pedro Calzadilla 2013 – 2014.
  • Ricardo Menéndez 2014.
  • Jheyson Guzmán 2014.
  • Hugbel Roa 2017 – 2019.
  • Cesar Trompiz 2019 – Actualidad.

Si te gusto esta información sobre el Registro GTU, te invitamos a compartirla. Así mismo te recomendamos leer los siguientes artículos que pueden ser de tu interés:

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