¿Cómo obtener la forma o planilla 14-100 del IVSS?

En Venezuela existen muchas instituciones públicas que tienen por objeto ayudar a los trabajadores, pensionados y/o personal laboral en sus necesidades básicas en los diversos ámbitos. Uno de los muy mencionados es el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, mejor conocido como IVSS, que a través de su gestión brinda la protección de cada uno de los beneficiados laborales, por medio de mecanismos como la planilla o forma 14-100 IVSS, tema del presente post.

forma 14-100

Forma 14-100

Como bien se mencionó, la forma 14-100 del Seguro Social es un mecanismo de control y gestión por parte de la institución de ejercer sus funciones como entidad pública.

Esta planilla es un instrumento que funciona como garantía a los beneficiados de que obtendrán su ayuda y seguridad social.

En términos coloquiales la misma es una planilla que funciona como una constancia de trabajo en donde se visualiza y escribe el cargo, los años que el individuo ha laborado y la remuneración que percibe.

No obstante, la particularidad que posee esta constancia de trabajo, es que la misma se puede solicitar única y exclusivamente por el sistema del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.

El mismo es rellenado por el patrono o supervisor inmediato del trabajador a fin de validar que este tuvo o mantiene una relación laboral con la institución o empresa.

Lo anterior a través de la escritura de los datos previamente expuestos, con la finalidad de mostrar los salarios cotizados por el trabajador y certificar esta información por el IVSS.

Proceso para obtener y llenar la forma 14-100

Para saber como llenar la forma 14-100 del IVSS, primeramente debes de tener en mano el formato de la misma.

Este formato de planilla, como bien se expresó sólo puede ser suministrado por el Instituto de Seguro Sociales (en la actualidad vía online).

Por lo tanto, primeramente debes de ingresar a la web oficial del IVSS, puedes hacerlo clickeando aquí.

Una vez adentro debes de deslizar el cursor hasta que salga la opción que expresa servicios al funcionario.

Posteriormente procedes clickeando en verificación de constancia, y aparecerá un recuadro donde se solicita la cédula y el código del trabajador, luego el sistema te dará una serie de instrucciones que debes de seguir tal cual se expresa.

forma 14-100

Otra forma es clickeando en FORMA 14-100 para descargar la planilla en tu servidor.

Cuando tengas el formato, lo que debes hacer es imprimirlo y posteriormente se procede a rellenar.

Cabe destacar que la planilla se divide en 4 secciones siendo estas: datos de la empresa, datos del trabajador, los salarios devengados y los datos de la persona delegada en la representación legal, respectivamente.

¿Cómo rellenarla?

En la primera sección sobre los datos de la empresa, la información a suministrar es relativa a:

  • Razón Social o Nombre de la Empresa o Empleador.
  • Número Patronal (serie de número asignado por el instituto de Seguro Social al patrono cuando se inscribió en la entidad).
  • Dirección exacta y precisa donde se localiza lugar de trabajo del empleador.
  • Apellidos y Nombres del representante legal de la empresa u organización.
  • Número de documento de identidad del representante legal.
  • Teléfono de oficina o celular del representante legal.
  • E – mail o correo electrónico de la organización o empresa (este debe ser el de máxima autoridad o en dado caso del departamento de Recursos Humanos).
  • Registro de Información Fiscal, mejor conocido como RIF, de la empresa.

forma 14-100

Una vez suministrado los datos respectivos al patrono o empresa, se procede a rellenar los datos respectivos al trabajador, estos incluyen:

  • Apellidos y nombres completos.
  • Marcar con una x en la casilla respectiva la nacionalidad del trabajador y luego copiar el número de cédula o identificación de este.
  • Fecha en la que ingresó a la compañía.
  • Fecha en el que el trabajador se retiró de la empresa (si aplica el caso).

Posteriormente se procede a rellenar los salarios o remuneraciones devengadas por el trabajador, dentro de los datos a rellenar están:

  • Años de servicios en la empresa, salario que se devengo en los últimos 6 años.
  • Meses, remuneración con cifras exactas recibida en cada mes.
  • Totales, la integración de los salarios anuales recibidos con números exactos por cada año.
  • Observaciones, las cuales se redacta cualquier información adicional que sea de carácter importante y deba ser expresado.

Finalmente se procede rellenando la última parte de planilla 14-100, la cual expresa los datos relativos a la persona delegada en la representación legal, esta información es:

  • Apellidos y Nombres del Firmante, suministrando los datos completos.
  • Cargo que ocupa en la empresa u organización.
  • Lugar en donde se encuentra ubicado el mismo, y donde desarrolla sus actividades laborales.
  • Fecha completa (día, mes y año) en que se elaboró y relleno la planilla o forma 14-100.
  • Firma y Sello colocado en el espacio designado para la persona que realice la constancia, con sello húmedo respectivo.
  • Número de Cédula  o Documento de Identidad de la persona que realiza el formulario.

Una vez que la planilla se encuentra rellenada de forma adecuada, el trabajador podrá recibir la misma para los fines que este desee.

Apreciaciones

No obstante, si lo deseas puedes tomar en cuenta las siguientes apreciaciones.

  • La razón social y el número patronal tienen que encajar con el que se muestra en la cuenta individual.
  • El representante legal es el dueño de la empresa u organización, o en dado caso el la autoridad suprema de la institución.
  • Todo comercio, empresa o entidad posee un correo electrónico que le permite establecer la comunicación con el Instituto de Seguro Sociales.
  • En caso de que el trabajador posea más de 6 años trabajando en la empresa no existe la necesidad de rellenar esta planilla varias veces.

  • Cuando indica cada una de las remuneraciones o salarios devengados por parte del trabajador  (ya sea mensual, anual o globalizado) se debe incluir un mínimo de dos decimales.
  • Indique el salario inicial de cada año.
  • Si existe la situación en el que el salario se repite, debe transcribirlo tal cual expresa la cifra, y no identificarlo con ” debajo del ya expuesto”.
  • Cada uno de los recuadros donde se solicite los datos respectivos debe ser rellenado, por lo tanto no puede existir un espacio en blanco.
  • Inutilizar los espacios en blanco con líneas horizontales.
  • La persona quien firma la constancia es encomendada por la máxima autoridad.

Preguntas frecuentes sobre la forma 14-100

Muchos ciudadanos por desconocimiento no poseen mayor información sobre la constancia de trabajo del seguro social, es por ello que frecuentemente se observa la presencia de ciertas preguntas, entre las cuales están:

¿Quiénes pueden pedir la forma 14-100 del IVSS?

Como bien se expresó al inicio del post, el Instituto de Seguro Social (IVSS) tiene por objeto brindar ayuda a cada uno de los trabajadores formales inscritos en él.

Por ende, al ser la planilla 14-100 un mecanismo de desarrollo de sus actividades, y funcionar como una constancia de trabajo.

Esta puede ser solicitada por cualquier trabajador directamente en el departamento de recursos humanos de la empresa donde trabaja o desempeña sus actividades laborales.

De igual forma, en el artículo 84 de la Ley Orgánica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT), se expresa que el patrono tiene la obligación de otorgar la constancia de trabajo cuando el trabajador lo requiera.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar la constancia de trabajo?

  • Original y fotocopia del documento de identidad vigente del trabajador.
  • Copia de la cuenta individual del seguro social actualizada para la fecha de entrega, disponible en la página del Seguro Social.
  • Copia de los comprobantes de pago del mes de agosto de los últimos seis años trabajando.

  • Original de la constancia de trabajo actualizada para la fecha de entrega, disponible en la página del Seguro Social (en caso de ser trabajador activo en la empresa).
  • Copia de la primera relación a cargo, tiempo de servicio en la institución y nombramiento (si es trabajador de entes nacionales).
  • Copia del resuelto, cuando quien solicita es una persona jubilada y/o pensionada.

¿Cuáles son los beneficios de adquirir la planilla 14-100 del IVSS?

Solicitar y adquirir la planilla o forma 14-100 es ventajoso para muchos trabajadores.

  • Esta constancia sirve como un instrumento de validación de la inscripción de un trabajador en el Instituto del Seguro Social que por ley debe realizarse obligatoriamente.
  • Lo anterior a causa de que existen situaciones en el que se incluye esta inscripción en el contrato laboral, y existen empresas que no cumplen con este requisito.
  • Por otra parte, muchas empresas solicitan esta certificación a fin de estudiar la experiencia laboral de alguno de sus aspirantes o personas que deseen trabajar en ella.
  • Con su uso, muchos trabajadores que ya finalizaron su etapa laboral pueden solicitar ante el IVSS la pensión que le corresponde, debido a que este es un requisito para tramitar dicho proceso.
  • Por otra parte, también facilita el desarrollo del trámite respectivo a la Caja Regional del IVSS.

Instituto de Seguro Social IVSS

El instituto de Seguro Social es una entidad pública cuyo objetivo es ofrecer protección y seguridad social a cada uno de los beneficiarios y trabajadores de la nación, por medio de la atención de contingencias como:

  • Maternidad
  • Vejez
  • Sobrevivencia
  • Enfermedad
  • Accidentes
  • Incapacidad
  • Invalidez
  • Nupcias
  • Muertes
  • Retiro
  • Cesantía o paro forzoso

Todo ello a través de un servicio de calidad y de forma oportuna siguiendo cada uno de los parámetros establecidos en las leyes que regulan la función de la institución.

Lo anterior a fin de construir y conformar una estructura social donde se asegure el cumplimiento de los principios y normas de la Seguridad Social a cada uno de los ciudadanos del país.

Para ello aplica políticas y estrategias como:

  • Optimizar los procesos de afiliación y recaudación de cotizaciones que permitan atender a los empleados o trabajadores que cumplan con los requerimientos de la Ley, para  disminuir la exclusión al Sistema de Seguridad Social.
  • Modernizar los procesos para el otorgamiento de las prestaciones dinerarias, para que las mismas sean otorgadas de forma oportuna y permita cubrir las necesidades básicas del ciudadano, y de esta forma, obtener una mejor calidad de vida.
  • Implementar y desarrollar programas de Asistencia Médica Integral, que incluyan los tres niveles de atención.
  • Optimizar los procesos respectivos al suministro adecuado de los medicamentos de alto costo a los pacientes con enfermedades crónicas; así como para la aplicación de los tratamientos médicos especializados.
  • Adaptar las infraestructuras en base a la capacidad operativa que deben tener las dependencias, para prestar una atención eficiente a la población demandante de la seguridad social.

Y así como estas, muchas políticas y estrategias gestionadas por parte del Instituto del Seguro Social Venezolano.

Por lo que se concluye que el seguro social promueve la protección social, a través de mecanismo como la planilla 14-100.

Sin embargo, como trabajadores es importante que los mismos conozcan sobre esta constancia de trabajo y cuales son las funciones o uso que se le puede aplicar.

Adquirir la planilla o constancia de trabajo del seguro social es un trámite sencillo de ejecutar, el cual cada uno de los trabajadores tiene el derecho de exigir si así lo requiere.

Siguiendo cada una de las instrucciones previas, al igual que las recomendaciones se puede adquirir fácil y rápidamente la forma 14-100 IVSS.

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