Forma 14-02: ¿Qué es y para qué sirve este documento?

La planilla Forma 14-02 es un importante documento, en todo lo relacionado a la seguridad social de los trabajadores venezolanos. Con esta planilla quedará adscrito al sistema de protección social y podrás obtener distintos beneficios que ofrece el sistema de protección laboral en el país, así que a continuación te mostraremos cómo sacar la Forma 14-02 y sus beneficios.

Forma 14-02

La planilla 14-02 consiste en el documento mediante la cual se puede realizar el registro del asegurado de un trabajador en el Instituto venezolano de los Seguros Sociales. Con esta planilla puedes incluir a los familiares que sean considerados y amparados por la ley del Seguro Social.

La inscripción o registro del empleado, debe ser tramitado por el empleador. Según la ley, esto debe realizarse los primeros tres días al comenzar con el nuevo trabajo.

En caso, de no tramitarse la suscripción o registro, en ese lapso de tiempo el empleado debe dirigirse con unos recaudos y la Forma 14-02 a cualquiera de las oficinas del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, que se encuentran en el país y manifestar su vínculo laboral con el empleador.

Finalidad Forma 14-02

La Forma 14­-02 debe ser elaborada por todas las empresas que tengan la intención de agregar a un nuevo trabajador en su nómina y a su vez afiliarlo o registrarlo al Instituto Venezolano de Seguro Social. Para esto debes consignar los datos personales del empleado y certificar su labor en la compañía.

De presentarse algún problema de salud por parte del empleado la Forma 14-02 del seguro social, te permitirá validar el reposo, en caso que el trabajador deba dejar de ejercer sus deberes laborales, por una situación médica de emergencia.

De esta manera la Forma 14-02 certifica que te encuentras registrado y afiliado en el seguro médico del estado venezolano, lo que te permitirá obtener el reposo médico  y obtener la atención requerida.

Al encontrarse suscrito y con la Forma 14-02, podrás agregar a tus familiares, este trámite es mucho más fácil.

En el caso del reposo médico debes considerar que el mismo tiene un lapso de tiempo que permita tu ausencia del trabajo, esto con relación a la validación del reposo mediante la Forma 14-02. Por lo tanto, es importante tener siempre presente los días sean asignados el mismo, pues tomar más días en el reposo sin justificación puede ser considerado una falta que te haga perder el trabajo.

Proceso para validar reposo

Si la empresa donde estás trabajando, se encuentra inscrita correctamente en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales y llegases a sufrir un accidente, te diagnostican alguna enfermedad o solo necesitas un reposo por alguna condición de salud superior a los 4 días de hábiles (mínimo) y un año (máximo) el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, te garantiza el pago de tu sueldo.

Para certificar y tramitar esta situación, debes descargar la Forma 14-02 de la página oficial del Instituto Venezolano del Seguro Social y entregar la copia y original de los documentos personales requeridos (entre ellos el original del reposo) en la oficina más cercana a tu centro de trabajo, en la cual deberás solicitar una cita para proceder al chequeo de un médico del seguro y a su vez validar el reposo.

En caso de ser validado todo de forma positiva, te será otorgada la constancia de reposo. Este proceso aplica para mujeres trabajadoras en estado de embarazo y para la constancia de incapacidad temporal.

Requisitos de trámites Forma 14-02

A continuación te mostraremos los requerimientos que debes consignar según los trámites que desees gestionar con la Forma 14-02 en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales:

Incorporación de un trabajador No afiliado

Si deseas afiliar a un trabajador por primera vez, debes consignar los siguientes requerimientos:

• Forma 14-02 correctamente completada.
• Copia de la cédula de identidad del trabajador.
• Carta de trabajo firmada y sellada por el empleador.
• Copia de la cédula de identidad del patrono.

Modificaciones de datos

Si deseas modificar algún dato de un trabajador afiliado, debes consignar los siguientes requisitos:

• Forma 14-02 correctamente completada.
• Copia de la cédula de identidad del trabajador.
• Tarjeta de servicio.
• Sentencia de divorcio o acta de matrimonio.

Declaración de familiares

Si deseas agregar algún familiar (contemplado en la ley) quienes hayan manifestado el interés de recibir los beneficios del Seguro Social venezolano, deberás consignar los siguientes recaudos:

En el caso de la Madre o Padre

Si el empleado desea afiliar a su progenitora o progenitor, deberá consignar los siguientes recaudos:

• Cédula de identidad de la madre o del padre.
• Partida de nacimiento del asegurado.
• Datos familiares.

En el caso de sus hijos

Si el empleado desea afiliar a sus descendientes, deberá consignar los siguientes recaudos:

• Partida de Nacimiento.
• Acta de reconocimiento o adopción.

En el caso de esposo o esposa

Si el empleado desea afiliar a su cónyuge, deberá consignar los siguientes recaudos:

• Fotocopia de la cédula de identidad de la esposa o esposo.
• Acta de matrimonio.

Unión estable de hecho

Si el empleado desea afiliar a su pareja, producto de una unión estable de hecho, deberá consignar los siguientes recaudos:

• Deben tener un año de vida junto a su pareja, para poder declarar.
• Cédula de identidad vigente.
• Certificado de unión estable de hecho, entregado por el Registro Civil más cercano a su residencia.
• Si tienen hijos, presentar la partida de nacimiento.

En el caso de ser padre/madre o esposo/esposa incapacitado

Si el empleado desea registrar una incapacidad de algún progenitor o cónyuge, deberá consignar los siguientes recaudos:

• Partida de nacimiento del asegurado o acta de matrimonio (según el caso).
• Certificado de invalidez expedido por un médico del Seguro Social.
• Copia de la cédula de identidad del padre/madre o esposo/esposa.
• Forma 14-02 correctamente completada.

De ser hermano/hermana huérfano

Si el empleado desea registrar a un hermano o hermana huérfano, deberá consignar los siguientes recaudos:

• Partida de defunción del padre o de la madre.
• Dependencia económica determinada por un trabajador Social.
• Copia de la cédula de identidad del hermano o partida de nacimiento.

Si su caso es de un hermano/hermana mayor incapacitado

Si el empleado desea registrar a un hermano o hermana incapacitado, deberá consignar los siguientes recaudos:

• Constancia de soltería expedida por la autoridad civil del municipio.

Otros familiares

Si el empleado desea registrar a otros familiares no calificados según la ley del Seguro Social Obligatorio, deberá consignar los siguientes recaudos:

• Dependencia económica determinada por el Seguro Social.
• Prueba de vida en común expedida por la autoridad civil del municipio.
• Solvencia Laboral del Plantel

Solvencia Laboral del Plantel

Este es un documento en el cual las autoridades certifican que el patrón cumple con sus obligaciones con los trabajadores.

Solicitud de solvencia laboral del plantel

Para solicitar esta solvencia puedes realizarlo de forma virtual de la siguiente manera:

• Ingresa al sitio web de la página del Instituto de Seguro Social Obligatorio.
• Busca del lado izquierdo en la sección Sistemas en Línea la opción Solvencias Electrónicas.
• Ingresa allí el número del empleador.
• Obtienes tu solvencia electrónica.

Verificación de la Solvencia Laboral del Plantel

Para verificar la solvencia laboral del Plantel puedes realizarlo de forma virtual de la siguiente manera:

• Ingresa al sitio web de la página del Instituto de Seguro Social Obligatorio.
• Busca del lado izquierdo en la sección Sistemas en Línea la opción Solvencias Electrónicas.
• Ingresa el código de verificación.
• Con esto podrás verificar la solvencia.

Cómo obtener la Forma 14-02

Para obtener y descargar la planilla Forma 14-02 IVSS, debes seguir los siguientes pasos:

• Ingresa al sitio web de la página del Instituto de Seguro Social Obligatorio, marca con una X la información correcta y rellena los datos solicitados:
  • Nombre del patrono o la razón social de la empresa.
  • Número del Seguro Social de la empresa.
  • Indica si es venezolano o extranjero y número del Seguro Social del trabajador.
  • Registro del código de identificación del departamento de la empresa en la que trabajo.
  • Primer apellido e inicial del segundo apellido.
  • Primer nombre e inicial del segundo nombre (si es mujer casada después de su apellido de soltera colocar “de” seguido la inicial de su apellido de casada).
  • Fecha de nacimiento.
  • Indica si es trabajador, jubilado o pensionado.
  • Indica su sueldo mensual.
  • Indica oficio, actividad, código ocupacional del trabajador en la empresa.
  • Año de ingreso.

En caso de ser familiar del patrono debe especificarlo en la Forma 14-02, debe entregar una copia válida por el Seguro Social y entregarlo en la oficina de recursos humanos para que actualicen tu expediente.

La Forma 14-02 es muy fácil de completar, debes estar muy atento de al momento de agregar la información para que no exista ninguna inconsistencia o error al momento de entregar tu información en la oficina administrativa.

Instituto Venezolano de los Seguros Sociales

El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es un organismo público venezolano, su origen de fundación lo encontramos el 9 de octubre del año 1944, bajo la presidencia del General Isaías Medina Angarita, con el nombre de Instituto Central de los Seguros Sociales.

En el año 1946, la ley es reformada cambiando a la denominación que conocemos actualmente y se convierte en un servicio obligatorio. Posteriormente en el año 1967, se procede a aplicar de forma correcta la ley para el seguro social.

Objetivos del Instituto Venezolano del Seguro Social

Los objetivos  del seguro social venezolano son los siguientes:

• Resguardar de la Seguridad Social de los trabajadores venezolanos.
• Ofrecer servicios de calidad a los ciudadanos venezolanos registrados que se encuentren en situación de vejez, maternidad, invalidez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, retiro, paro forzoso, cesantía o muerte en todo el territorio nacional.
• Planificar la política de pensión para las personas de la tercera edad.
• Fomentar principios hacia los clientes de lealtad, respeto, responsabilidad y excelencia, así brindarle los mejores servicios y calidad de vida.

Funciones del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales

A continuación te mostramos las funciones del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales:

• Realizar los estudios relacionados a vitales y de salud.
• Realizar análisis al grupo de venezolanos que están registrados en el IVSS.
• Recopilar información que permitan una mejora en las políticas amparadas en la ley del Seguro Social.
• Establecer cambios que sean del agrado del Ejecutivo Nacional.
• Administrar el funcionamiento de las oficinas, cajas regionales, sucursales y otras, según su dependencia, considerando en todo momento la relevancia que posean en la región del país, donde se aplique el Seguro Social de manera obligatoria.
• Realizar análisis que permitan determinar la percepción de cotizaciones y de otorgamiento de prestaciones, conforme a la legislación vigente.
• Todas estas funciones pueden modificarse de manera gradual, motivada a la nueva concepción del Sistema de Seguro Social, durante esta adaptación se mantendrá vigente la Ley del Seguro Social (según el artículo 51), siempre y cuando no se contradigan las leyes del régimen prestacional y la Ley Orgánica del Sistema de Seguridad.

Beneficios del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales

A continuación,  te mostraremos los beneficios del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, el cual ha resguardado a los trabajadores y las trabajadoras del país, brindando servicios de calidad y salvaguardando los ahorros que llevan a cabo durante toda su carrera profesional.

Los beneficios del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales están garantizados para todos los trabajadores de las empresas privadas, empleados o empleadores. Pues es uno de los fundamentos legales basados en los principios de justicia social, amparando a los todos los trabajadores que en algún momento han vivido accidentes en el ejercicio de sus funciones y les ofrece un seguro médico social.

Ante esto existen beneficios de distintos tipos, los cuales describimos a continuación:

Beneficios por Jubilación

Los trabajadores al alcanzar una edad determinada podrán solicitar su proceso de jubilación, alcanzando los beneficios correspondientes por ley del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.

Las mujeres a los 55 años de edad y los hombres a los 60 años de edad, se podrá solicitar este beneficio, siendo verificados los años de trabajo, asignándose una ayuda mensual por los años de trabajo.

Beneficios por Incapacidad

En caso de no poder trabajar por un periodo comprendido por más de un año, bien sea por una enfermedad física, emocional o mental, estas en derecho de gestionar tus trámites y pedir los beneficios otorgados por la ley según el caso, para esto debes consignar un informe médico y un certificado de reposo otorgado por el Seguro Social.

De esta forma, se hace constar que el trabajador tiene algún tipo de enfermedad que no le permite realizar una labor por un largo periodo de tiempo. Por consiguiente, le será otorgada al trabajador tu jubilación y una ayuda económica mensual, hasta que regrese a trabajar.

Beneficio por Sobrevivencia

Este tipo de beneficio se le entrega al trabajador cuando un familiar que se encuentre inscrito en el Seguro Social falleció. Para esto debes informar inmediatamente a la institución, los cuales deben elaborar un informe para determinar si los beneficiarios deberían obtener el beneficio.

Registro de empresas

Todas las empresas se deben registrar en el sistema Tiuna del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, este trámite es totalmente gratuito y obligatorio.

Proceso de Registro de Empresas

A continuación, te indicamos los pasos a seguir para el registro de empresas en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales:

• Ingresa a la página web del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales
• Ingresa a la sección de empleador.
• Completa la planilla con los datos de la empresa.
• Imprime la constancia que se genera al final de tu solicitud.
• Recibirás un correo electrónico y termina la solicitud.
• Con el expediente de la empresa y constancia de registro, debes dirigirte a la oficina del IVSS y consignar toda la documentación solicitada.
• Luego con las credenciales regístrate en la plataforma de autoliquidación y podrás registrar a tus empleados con la Forma 14-02.

Consecuencias al no inscribir un trabajador

A continuación, te indicamos las consecuencias para un empleador al no inscribir un trabajador en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales:

• El empleador deberá cubrir el pago de las cotizaciones del trabajador durante el tiempo que el empleado prestó servicio en la empresa.
• Si el trabajador amerita un reposo por más de tres días, el empleador tendrá que pagar la totalidad del sueldo durante el reposo.
• El empleador debe realizar sus aportes mensuales ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, de esta forma se evita las sanciones con multas y que los trabajadores puedan cotizar debidamente.
• Ante todas las faltas del empleador por no inscribir a un empleado, se deberán inscribir inmediatamente a los mismos, de esta forma se garantiza al empleado sus derechos.

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