¿Cómo Hacer una Consulta de RIF en el SENIAT?

Uno de los documentos que todo Venezolano debe poseer es el Registro de Información Fiscal (RIF), ya que se utiliza como requisito para una gran cantidad de trámites. Obtenerlo es muy sencillo y consultarlo para recordar cuál es, es incluso más sencillo. Aún así, si desconoces cómo funciona este documento y para qué sirve no te preocupes, aquí te enseñamos todo lo que debes saber sobre el RIF.

consulta de rif y el domicilio fiscal

¿Qué es el RIF?

El Registro de Información Fiscal o como se conoce comúnmente RIF, se puede entender como una identificación para las personas y negocios frente al SENIAT, que es el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria. Su función principal es la de controlar los cobros tributarios del país, dicho de otro modo, el SENIAT es el ente que se encarga de la recaudación de los tributos de la nación y el RIF es la identificación como estamos registrados.

Adicional a esto el SENIAT se encarga del control de los impuestos, busca disminuir la evasión fiscal e intenta reducir la morosidad tributaria. Se creó el 10 de agosto de 1994 por medio de la fusión de Servicios Autónomo (AVSA), Aduanas de Venezuela y el Servicio Nacional de Administración Tributaria (SENIAT).

El RIF es un documento y resulta obligatorio que todas las personas naturales y jurídicas lo posean, dado que todos en algún momento debemos pagar nuestros impuestos. Además, es un requisito indispensable para el resto de trámites que se puede realizar por medio del SENIAT. De igual forma, aquellas personas o entidades extranjeras que vivan en Venezuela o el extranjero pero realicen actividades económicas dentro del territorio nacional están en la obligación de poseer el RIF, esto incluye los casos en los que poseen bienes que devengan impuestos u otro tipo de contribuciones al país.

¿Cómo Consultar el RIF?

Si ya posees tu RIF y quieres saber cuál es, puedes consultarlo directamente desde el portal web del Seniat, para consultar el RIF por nombre solo debes seguir los siguientes pasos:

  • Ingresa al portal web del Seniat, para ello haz clic aquí.
  • Al abrir la página debes ingresar al sistema, para hacerlo puedes colocar el número de RIF que te fue asignado o tu cédula de identidad junto con el código de verificación que te saldrá abajo. Una vez realizado esto haz clic en “Buscar“.
  • A continuación podrás visualizar el comprobante digital del RIF, que te permitirá hacer la consulta de rif y el domicilio fiscal.

¿Cómo Hacer el Registro en Línea?

Para consultar el RIF no hace falta estar registrado en la página del Seniat, pero si deseas realizar otros trámites u obtener el RIF será necesario estar registrado. Para ello debes seguir los siguientes pasos:

  • Primero debes ingresar a la página del Seniat presionando aquí.
  • Busca el apartado que dice “Tipo de Documento” y selecciona “Cédula de Identidad“, ahora ingresa tu número de cédula.
  • Luego de hacer esto debes llenar todos los campos con los datos que te piden.
  • Una vez que hayas llenado todos los campos te llegará al correo que colocaste tus datos de la cuenta: nombre de usuario y clave para la página del Seniat. Ya con estos datos podrás ingresar a la plataforma en línea de la página y realizar las gestiones y trámites que necesites.

consultar el RIF por el nombre

¿Cómo Desbloqueo mi Clave?

En caso de que se haya bloqueado tu clave del Seniat y no poseas acceso, solo debes hacer lo siguiente para que la recuperes:

  • Ingresa al portal web del Seniat haciendo clic aquí.
  • Haz clic en “Seniat en línea” y selecciona “Persona Natural” o “Persona Jurídica” según aplique.
  • Ahora pulsa en “Olvidó su Clave“. Luego debes ingresar los datos del usuario que utilizaste cuando te registraste y presionar en “Buscar“, este es otro método para ingresar al sistema del Seniat.
  • Esto te llevará a una ventana donde se te pedirá que des respuesta a la pregunta de seguridad que colocaste al momento de registrar la cuenta. Escribe la respuesta y haz clic en “Continuar“.
  • Ahora te pedirá que ingreses una nueva clave. Recuerda que debe estar conformada entre 8 a 10 caracteres alfanuméricos y debes iniciar la clave siempre con una letra, esto implica que debe incluir por lo menos un número y no puedes agregar caracteres especiales (* / – . etc).
  • Una vez insertada la clave debes volver a introducirla para corroborar que la recuerdas.
  • Ahora tendrás que introducir un “Código de Validación” que se mostrará en la pantalla para certificar que no eres un Bot (un programa de computadora). Este código se muestra del lado izquierdo de la pantalla y suele ser alfanumérico, si posees algún problema para descifrarlo puedes presionar en la opción para cambiarlo por otro. Una vez que hayas introducido el código haz clic en “Aceptar“.
  • Te saldrá un mensaje preguntando si estás seguro que deseas realizar el cambio de clave a lo que debes presionar en “Aceptar“. Al hacerlo te arrojará un mensaje indicando que tu nueva clave ha sido registrada con éxito. Ahora haz clic en “Aceptar” para continuar.
  • Esto te llevará a la página de inicio donde debes volver a ingresar tus datos utilizando la nueva clave para ingresar al sistema. A partir de ahí, solo queda realizar la gestión o trámite que desees hacer, como por ejemplo: “Imprimir el RIF”.
SENIAT actualización de RIF

Obtener la Planilla del RIF siendo Persona Natural

Si deseas sacar la planilla del RIF por primera vez como persona natural solo debes seguir los siguientes pasos:

  • Ingresa a la página web del Seniat aquí.
  • En la página de inicio ve al aparatado de “Sistema en Línea” y selecciona “Inscripción de RIF“.
  • Ahora debes seleccionar “Persona Natural“.
  • Ingresa los datos correspondientes a:
    • La cédula o el pasaporte, acá debes seleccionar en la pestaña desplegable la “V” si eres ciudadano Venezolano o una “E” si eres extranjero, luego ingresar el número de identificación de tu cédula o pasaporte.
    • Coloca los datos de tu fecha de nacimiento en las pestañas de día/mes/año.
  • Presiona en “Buscar” y luego selecciona la opción de “Inscribir Contribuyente“.
  • Busca y selecciona el nombre de la persona que se está inscribiendo.
  • Ahora te mostrará una planilla con diferentes apartados que debes llenar: “Datos básicos“, “Direcciones“, “Cargas Familiares“. Al finalizar debes hacer clic en “Ver Planilla“, esta opción la encontrarás del lado izquierdo de la página.
  • Haz clic en “Imprimir“.
  • Para finalizar solo debes seleccionar la impresora que deseas utilizar y hacer clic en “Imprimir“. Otra opción si lo deseas, es descargar el archivo en formato PDF para imprimirlo en otra ocasión si así lo ameritas.

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Requisitos para RIF de Personas Naturales

Una vez que has descargado la planilla del RIF, debes presentarla en cualquiera de las oficinas de Administración Tributaria, ya sea en una sede regional o cualquier otra que esté cercana a tu localidad. Para finalizar debes acompañar la planilla con los siguientes recaudos:

Para Personas Naturales

  • El formulario o planilla de inscripción (la que descargaste de la página).
  • Debes llevar el original y la copia de la cédula de identidad de la persona que desee realizar el trámite. En caso de ser un extranjero que aun no se encuentra residenciado en el país debe presentar su pasaporte con una copia.
  • Mostrar el original con una copia de cualquier documento que avale tu domicilio fiscal. Puede ser cualquier recibo de un servicio donde se muestre tu dirección, también sirven documentos como un contrato de alquiler, entre otros. En caso de no poseer algún documento de este tipo debes llevar una carta de residencia emitida por el consejo comunal de tu comunidad.

Documentos de Cargas Familiares Según Aplique

Para estos casos debes agregar:

  • La copia de la cédula de identidad.
  • La partida de nacimiento (original y copia) donde se muestre el vinculo familiar entre ambos.
  • El original y copia del acta de matrimonio o unión estable de hecho (concubinato).
  • Original y copia de la constancia de estudio para hijos menores de edad.
  • Original y copia de la constancia de incapacidad laboral para hijos mayores de 25 años.

consultar el RIF por el nombre

Requisitos para RIF de Personas Jurídicas

En caso de que seas el representante de una persona jurídica y quieras sacar el RIF debes tener los siguientes requisitos:

  • Tener el formulario impreso que se obtiene por el sistema.
  • El original y la copia del Documento Constitutivo de la entidad jurídica. Este debe estar debidamente registrado y publicado.
  • Original y copia de la última Acta de Asamblea realizada.
  • La copia de la cédula de identidad de todos los representantes legales de la entidad, bien sea socios o directivos. Cada uno de ellos debe poseer su RIF personal.
  • La autorización de SUDEBAN, tanto el original como la copia.
  • En caso de que la solicitud la realice un representante legal deberá llevar el original y la copia de un poder autorizado donde se indica que tiene la potestad para realizar el trámite.
  • El original y la copia de un comprobante del domicilio fiscal. Puede ser el recibo de un servicio público, un contrato de alquiler o cualquier otro. Lo importante es que aparezca el nombre de la razón social y la dirección a domiciliar.

Actualizar los Datos como Persona Jurídica

Para estos casos los pasos a seguir son los siguientes:

  • Debes dirigirte a la plataforma digital del Seniat ingresando acá.
  • Haz clic en “Seniat en Línea“.
  • Selecciona “Persona Jurídica“.
  • A continuación introduce el nombre de usuario y la contraseña correspondiente para ingresar al sistema. En caso de que sea la primera vez que ingresas como persona jurídica y no poseas un usuario registrado debes hacer clic en “Registrar” y escribir los siguientes datos que te solicitarñan por cada apartado:
    • Para “Datos Básicos” debes agregar la información correspondiente a: El nombre de la razón social, si está domiciliado en el país, las siglas, el correo electrónico, el tipo de sociedad, etc.
    • En el apartado de “Direcciones” debe agregar el domicilio fiscal, ingresar o eliminar (según aplique) el establecimiento, las sucursales, etc.
    • En “Relaciones” va toda la información relacionada con el representante legal, los socios, directivos, etc.
    • Para el apartado de “Registro Mercantil” se colocan todos los datos asociados con la creación de la entidad jurídica, su registro y constitución.
    • Una vez completado el formulario hay que presionar en el botón de “Actualizar” para que se carguen los datos que acabas de introducir. Ahora tendrás el usuario creado con los datos actualizados.
  • Si posees una cuenta de usuario e ingresaste al sistema debes buscar la opción de “Actualizar los Datos“. Esto te llevará a la planilla con todos los datos de la entidad jurídica que colocaste al registrar el usuario. Busca los campos que desees modificar y cámbialos. Al finalizar haz clic en “Actualizar” para cargar las modificaciones al sistema.
  • Ahora debes presionar en la opción de “Ver Planilla“. Desde ahí tendrás que presionar en “Descargar” o “Imprimir“, pero eventualmente necesitarás tener la planilla impresa para que la puedan firmar y sellar en cualquiera de las oficinas de Gerencia Regional de Tributos Internos. Recuerda que esta planilla debe estar acompañada del resto de los documentos que se solicitan (en la misma planilla puedes ver cuáles son esos requisitos).

Requisitos para Sociedades Mercantiles

En estos casos los requisitos varían según la información que se desee actualizar de la entidad jurídica, dependerá de si se quiere cambiar la información referente al domicilio fiscal o la razón social, representante legal, socios o directivos.

Para cambios de domicilio fiscal los requisitos son:

  • Hay que tener impreso el formulario que se obtiene por el sistema.
  • Hace falta llevar una copia del Acta de Asamblea donde se específica el cambio de domicilio fiscal. Este cambio debe estar registrado y publicado en el Registro Mercantil.
  • Presentar el original y la copia del comprobante de domicilio fiscal. Puede ser un recibo de luz, contrato de alquiler u otro equivalente. Lo importante es que se visualice el nombre de la razón social y la nueva dirección a domiciliar.

Si la información a actualizar corresponde a cambios en el representante legal, socios o directivos los requisitos necesarios son:

  • El formulario que emite el portal web del Seniat.
  • Llevar el original y una copia del Acta de Asamblea donde se especifican los cambios realizados. Dicha acta debe estar registrada y publicada. Por otro lado, este requisito no aplica a sociedades civiles que carecen de publicación.
  • Una copia de la cédula de identidad de todas las personas que están ingresando como socios, directivos o representante legal.
Como pre-requisito, todas las personas que ingresen nuevas deben estar inscritas en el Registro Único de Información Fiscal, es decir; deben poseer de antemano en el RIF como personas naturales.

Información de contacto

Si deseas ponerte en contacto directamente con el Seniat para aclarar dudas, emitir reclamos o realizar otras solicitudes, puedes hacerlo de las siguientes formas:

  • Comunicándote con ellos a través de su línea de atención telefónica: 0800-Seniat que es igual a 0800-736428.
  • Puedes escribirles a su correo electrónico: asiste@seniat.gob.ve.
  • Dirigirte a cualquiera de sus oficinas administrativas ubicadas en todo el territorio nacional para solicitar información.
  • Comunicarte con ellos por medio de sus redes sociales: @SENIAT_Oficial.

¿Qué Bancos están Autorizados para Recibir Pagos del Seniat?

En la actualidad el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) ha ampliado la cantidad de bancos disponibles para realizar los pagos correspondientes a la recaudación de fondos. De modo que puedes dirigirte a cualquiera de estas entidades bancarias: el Banco de Venezuela S.A, el Banco del Tesoro C.A, el Banco Bicentenario del Pueblo, el Banco de la Clase Obrera y el Banco de la Mujer y Comunas.

Cada uno de estos bancos y sus distintas sucursales en todo el país están habilitados para recibir los pagos de planillas de contribuyentes especiales. También puedes optar por realizar el pago en línea, pero para hacerlo requieres que el banco posea habilitada esta opción en su plataforma de banca online.

¿Por qué es Importante Consultar el RIF con Frecuencia?

El RIF es un documento requerido para realizar mucho trámites y gestiones, de modo que es importante que estés al tanto en todo momento sobre su vigencia ya que debes renovarlo cada cierto tiempo. Por otro lado, es importante actualizar la información del RIF siempre que se realice algún cambio para evitar posibles sanciones o multas por parte del Seniat.

¿Qué debo Hacer si no Puedo Ingresar a la Página del Seniat?

Si no puedes ingresar a la página del Seniat no desesperes, ten en cuenta que la página posee mucho tráfico de usuarios y en algunas ocasiones puede llegar a colapsar o presentar fallas técnicas. De modo que el primer consejo es que intentes de nuevo en otro horario, preferiblemente durante las primeras horas de la mañana o al finalizar el día. En caso de que este inconveniente persista deberás comunicarte con el personal del Seniat para notificar el problema y te lo resuelvan.

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Categorías Venezuela

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