¿Cómo Sacar el RIF en Venezuela fácilmente?

¿Estás interesado en sacar tu RIF pero aún no sabes qué es lo que debes hacer?. En este artículo descubre todo sobre cómo sacar el RIF en Venezuela fácilmente.

como sacar el rif

¿Qué es el RIF?

RIF (Registro único de Información Fiscal) es un documento legal que corrobora el registro de toda persona natural o jurídica a nivel nacional, que se utiliza para organizar y controlar las tasas de impuestos y otras contribuciones que el ciudadano deba hacerle al Estado. Es un documento de suma importancia ya que el SENIAT lo exige a todos los venezolanos y a entes jurídicos (empresas) al momento de realizar alguna actividad comercial.

Este documento es emitido por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria mejor conocido como SENIAT, esta es la organización que se encarga de todos los aspectos relacionados a la administración tributaria de todo el país. Además al momento de que necesites ubicar algún trabajo dentro de alguna empresa u organización este documento te será exigido ya que la empresa lo requiere para tu registro en su plantilla de empleados.

¿Cómo sacar el RIF por primera Vez?

Si deseas o necesitas sacar tu RIF por primera vez el primer paso de deberás seguir es ingresar en la página web oficial del SENIAT y seleccionar el botón que indica Sistemas en Línea. Luego deberás seleccionar la opción “Inscripción de RIF” te desplegará otra página donde seleccionarás Registro Único de Información Fiscal – Inscripción.

Allí deberás hacer clic en donde indica tipo de persona, si eres una persona natural venezolana o extranjero con cédula y llenar el campo con tu cédula y fecha de nacimiento, ahora si eres extranjero con pasaporte deberás colocar allí tu pasaporte y fecha de nacimiento.

Una vez ingreses esos datos debes hacer clic en el botón que indica Solicitar. Si la persona ya posee este documento la página le mostrará un mensaje que dice: “Registro Encontrado”, pero en caso de que no, le tomará los datos, los guardará y le mostrará un botón que indica Inscribir Contribuyente.

Después te mostrará un planilla que deberás llenar con tus datos básicos:

  • Nombre y apellido.
  • Cédula de identidad.
  • Fecha de nacimiento.
  • Sexo.
  • Estado civil.
  • Tipo de persona (Natural Venezolana o extranjero).
  • Nacionalidad.
  • Profesión.
  • Correo electrónico.

Luego dirigirse a la sección de direcciones en el menú de la página y llenar la planilla que te aparecerá con tus datos de domicilio:

  • Tipo de dirección.
  • Calle/Avenida/Vereda/Carretera/Carrera.
  • Manzana.
  • Edificio/Centro Comercial/Quinta/Casa.
  • Nivel.
  • Piso.
  • Número.
  • Apartamento/Local/Oficina.
  • Urbanización/Zona/Sector.
  • Estado.
  • Municipio.
  • Parroquia.
  • Ciudad.
  • Punto de Referencia.
  • Teléfono.
  • Fax.
  • Zona Postal.
Una vez termines de cargar todos tus datos deberás hacer clic en el botón de Ver Planilla. Debes revisar muy bien la planilla y verificar que no contenga ningún error, luego imprimir la planilla y dirigirse a la oficina del SENIAT más cercana para finalizar el registro y poder sacar el RIF.

como sacar el rif

Recaudos

Una vez tengas ya la planilla de inscripción emitida por la página web deberás dirigirte a la oficina del SENIAT más cercana con los siguientes documentos:

  • Cédula de identidad en original y una copia, en caso de ser extranjero deberá llevar pasaporte en original y copia.
  • Recibo de pago de algún servicio ya sea luz, agua, electricidad o televisión por cable en original y copia con una vigencia no mayor a 3 meses a la fecha en la que asistirás a la oficina. También te podría servir el título de propiedad de tu vivienda ya que lo importante es que se verifique que la dirección de tu residencia coincide con la colocada en el registro en línea.
  • En caso de poseer cargas familiares deberás mostrar pruebas de ello ya sea padre, madre, hijos o cónyugue, deberás presentar algún documento que verifique el parentesco con esa persona.

En caso de que la carga posea entre dieciocho a veinticinco años (18-25) deberás presentar constancia de estudios si esta persona no puede trabajar ya que los estudios no se lo permiten  o en caso que este presenta alguna incapacidad que le impida trabajar deberá presentar alguna constancia de incapacidad del mismo.

Cada vez que agregues o modifiques algún dato de la carga familiar debes seleccionar el botón GUARDAR, al contrario si lo que quieres es remover alguna carga familiar solo deberás presionar el botón REMOVER.

Descargar e Imprimir la planilla

Ya sabiendo que uno de los recaudos que debemos presentar es la planilla que se emite por la página web del SENIAT con tus datos, ahora te mostraremos cómo acceder a la planilla en el portal:

  • Primero deberás ingresar a la página web oficial de SENIAT.
  • Buscaremos en el menú el botón de SISTEMAS EN LÍNEA.
  • Seleccionaremos el portal a acceder si ingresaremos como persona natural o jurídica.
  • Unas vez ingresemos en el menú que parecerá en la izquierda de la pantalla seleccionaremos la opción de Servicios al Contribuyente luego Imprimir comprobante digital RIF.
  • Se desplegará otra pantalla donde nos mostrara el comprobante RIF en digital, allí podremos guardar en nuestro ordenador o si tiene impresora mandarlo a imprimir directamente.

como sacar el rif

Registrarse en el portal del SENIAT

Para saber cómo sacar el rif por internet primero se debe ingresar a la página web oficial del SENIAT ya que esta posee su propia sección llamada SENIAT EN LÍNEA, esta es utilizada por personas naturales y personas jurídicas para que los usuarios tengan acceso a su información fiscal o gestionar las declaraciones de impuestos correspondientes.

Para poder inscribirte en el portal web primero debes poseer tu RIF, este es el primer paso para poder tener acceso a la página y crear un usuario, al momento de la inscripción presentaste toda tu información por lo que ya se debe encontrar en el sistema de la página web oficial. Una vez tengas tu RIF en la mano puedes ingresar a la página del SENIAT para solicitar el registro, solo debes seguir los siguientes pasos:

  • Ingresar a la página Web oficial del SENIAT.
  • Luego del lado izquierdo de la página donde indica SENIAT EN LÍNEA debemos seleccionar PERSONA NATURAL.
  • Una vez allí hacer clic en el botón REGÍSTRATE.
  • Aparecerá una nueva ventana donde deberás ingresar el documento que tengas a la mano ya sea el RIF o tu cédula de identidad, sebes copiar el número y después hacer clic en el botón BUSCAR.
  • Deberás responder unas preguntas de seguridad, que por lo general son tu fecha de nacimiento y nacionalidad, luego presionar CONTINUAR.
  • Se mostrará una nueva ventana donde deberás llenar los siguientes requisitos: Usuario, Clave, confirme clave, Pregunta de seguridad, Respuesta de seguridad, correo electrónico principal, correo electrónico alternativo, código de validación:
    • Usuario: Esta debe poseer entre ocho a catorce (8-14) caracteres sin incluir acentos, puntos o caracteres especiales.
    • Clave: Esta deberá tener entre ocho a diez (8-10) caracteres todas en minúsculas, debe comenzar por una letra y poseer al menos un número, esta no puede tener ningún carácter especial.
    • Confirmar Clave: Deberás copiar la misma clave exactamente igual a como lo realizaste en el paso anterior.
    • Pregunta de Seguridad: Colocar alguna pregunta cuya respuesta sea muy fácil de recordar para ti, esta puede ser nombre de tu madre, padre, mascota, color preferido, comida preferida, etc.
    • Respuesta de Seguridad: Debes dar una respuesta concreta, algo que recuerdes con mucha facilidad a la pregunta introducida en el paso anterior.
    • Correo Electrónico: Allí deberás colocar una cuenta de correo electrónico personal, en la que tengas acceso y no se encuentre usada por otro usuario en la página. Por lo general si este correo se encuentra usado por otro usuario te mostrará un mensaje de error indicándote que el correo que introdujiste ya se encuentra en uso por otro usuario.
    • Correo electrónico Alternativo
    • Deberás colocar un correo electrónico en el que tengas acceso, esto en caso de que no tengas acceso a tu portal y ya no puedas utilizar el primer correo que indicaste o el correo principal, puedas restablecer tu usuario desde ese correo electrónico alternativo.
    • Código de Validación
    • Aquí te mostrara un código de validación de usuario que deberás colocar.
    • Ahora solo debes presionar el botón ACEPTAR, después de llenar todos los campos solicitados el mismo sistema te mostrará un mensaje que te indicará que tu usuario ha sido creado con éxito y te enviará un correo electrónico al principal indicado dónde podrás verificar el registro.

¿Cómo sacar la Planilla del RIF? (Persona Jurídica)

En caso de que el que necesite sacar la planilla RIF y sea una persona Jurídica debe saber que es un proceso igual de sencillo como lo es sacarlo en una persona natural, lo único que se diferencia son los requisitos para formalizar este trámite.

Pasos para sacar planilla

  • Ingresar a la página web oficial del SENIAT.
  • Seleccionar Sistema en Línea y luego Inscripción.
  • Ahora debes seguir la instrucciones y completar las planillas que se te muestren con tus datos.
  • Imprimir la planilla que arrojara el sistema.
  • Dirigirse a la oficina del SENIAT más cercana con los requisitos, esto en un plazo no mayor a treinta días.

Requisitos para Formalizar la Inscripción

  • Formulario de inscripción emitido por la página web oficial.
  • Documento constitutivo registrado y publicado en original y copia.
  • Original y copia de la última y más reciente acta de asamblea.
  • Poder del representante legal en original y copia.
  • Original y copia de la autorización firmada y sellada por el Sudeban.
  • Original y copia del documento Probatorio de Domicilio Fiscal, este puede ser un recibo de algún servicio público ya sea agua, luz, internet, televisión por cable, etc. También puede consignar contrato de alquiler o cualquier documento que compruebe el domicilio.
  • Copia de la cédula de identidad de socios, representante legal y directivos y estos deberán estar inscritos en el RIF con anterioridad en el trámite de Persona Jurídica.

Consultar el RIF

Ya una vez que te encuentres inscrito en el SENIAT y poseas un número de RIF podrá acceder a la página web oficial de SENIAT para verificarlo. El día de tu cita en la oficina del SENIAT luego de entregar la documentación correspondiente aparte de realizarte la inscripción formar se te hará entrega de una copia impresa de tu RIF en la cual podrás ver tu número asignado (este es un numero adicional al final de tu cédula de identidad).

En caso de que dicha hoja se te pierda o dañe por alguna razón, no debes preocuparte pues desde la página del SENIAT puedes imprimirla nuevamente.

  • Primero debes ingresar a su página web oficial SAREN.
  • Te aparecerá un menú en donde deberás dar clic en SISTEMAS EN LÍNEA y luego seleccionar CONSULTAR RIF.
  • Después aparecerá una ventana en la que deberás colocar tu número de cédula y el código de validación que se te mostrará y luego dar clic en BUSCAR.
  • Allí aparecerá tu nombre y apellido completo junto con tu número de RIF.

Pero si lo que te interesa es obtener en digital el comprobante RIF debes seguir estos pasos:

  • Ingresar a su página web oficial SAREN.
  • Clic en PERSONA NATURAL en la sección de SENIAT EN LÍNEA.
  • Allí deberás colocar tu usuario y contraseña y luego el código de confirmación que se te mostrará en la parte inferior de la ventana. Aquí solo tendrás tres intentos para ingresar en caso de que no recuerdes tu usuario o contraseña puedes dar clic en el botón OLVIDE TODOS MIS DATOS.
  • Se te abrirá una ventana en la que veras un pequeño menú del lado izquierdo de la pantalla, allí debes seleccionar SERVICIOS AL CONTRIBUYENTE.
  • Se te desplegará una pequeña lista donde tendrás que seleccionar IMPRIMIR COMPROBANTE DIGITAL RIF.
  • Justo allí te aparecerá en la misma ventana tu comprobante RIF, que podrás o descargar y guardar o imprimir.

Este es el comprobante que deberás utiliza el momento en que en alguna transacción comercial o legal te sea solicitado una copia fiscal de tu RIF.

Actualizar y Renovar el RIF

Este documento tiene una vigencia de tres años para actualizarlo solo deberás ingresar a la página oficial del SENIAT y actualizar los datos que ingresaste al momento de inscribirte (si es necesario). Debes tener en cuenta que para cada trámite que te soliciten tu RIF este debe estar actualizado, es decir vigente, no puede estar vencido, ya que en esa condición este documento no tiene ningún tipo de validez legal.

Preguntas frecuentes

En este apartado se da respuesta clara y certera a las inquietudes más frecuentes de los usuarios que realizan el trámite de Registro de Información Fiscal:

Diferencia entre RIF personal y RIF Jurídico

La diferencia entre estos dos tipos de documentos se basa en que el RIF Personal es otorgado a personas naturales que se encuentran inscritos en el SENIAT, pero el RIF Jurídico es otorgado a empresas, organizaciones e instituciones Venezolanas así estas sean sin fines de lucro.

¿Cuándo debo sacar el RIF?

Por lo general este documento comienza a ser necesario cuando la persona inicia sus actividades comerciales, ya se iniciar un trabajo, solicitar la  apertura una cuenta bancaria, etc.

¿Cuánto tiempo tarda?

La entrega y captación de información es de manera inmediata, al momento que te dirijas a la oficina del SENIAT a realizar la solicitud  se te hace entrega allí mismo de una copia impresa de tu RIF, claro está deberás tener toda la documentación completa para que no debas regresar otro día a solicitar el trámite. Ten en cuenta que en cada oficina se atiende a los ciudadanos por el orden en el que llegan a la oficina así que el tiempo que demores en este puede variar de acuerdo a la cantidad de personas que estén por delante de ti.

¿Cuál es el costo del RIF?

Este trámite al igual que la emisión del documento no posee ningún costo, es completamente gratuito, la mayor parte del trámite se realiza por internet. En caso de que algún funcionario del SENIAT te esté solicitando algún cobro por este trámite puedes acudir a cualquier autoridad a realizar una denuncia por estafa ante un trámite legal gratuito.

¿Quién necesita sacar el RIF?

EL RIF deberá ser solicitado por todas aquellas personas, organizaciones, entes, instituciones que realicen cualquier actividad financiera en el ámbito comercial.

Debes tener en cuenta que este documento al igual que la cédula de identidad tiene fecha de vencimiento, por lo que una vez este se venza no poseerá ningún tipo de validez legal.

¿Cómo Recuperar mi clave del SENIAT? Persona Natural

En el caso de que olvides tu clave de acceso al SENIAT puedes seguir los siguientes pasos:

  • Ingresar a la página oficial del SENIAT
  • En la sección SENIAT EN LÍNEA seleccionar PERSONA NATURAL.
  • Se desplegará una ventada para el acceso, allí deberás dar clic donde dice OLVIDÓ SU CLAVE.
  • Se le solicitará que coloques el usuario registrado y luego presionar el botón BUSCAR
  • En esa misma ventana se mostrarán tus preguntas de seguridad configuradas al momento de registrarte, deberás responder dichas preguntas y luego presionar CONTINUAR.
  • Luego se solicitará ingresar una nueva clave que deberá de tener como máximo diez caracteres, y el código de validación, una vez realizado dar clic en ACEPTAR.
  • Se mostrará una advertencia indicando que si está seguro que realizar el cambio de su clave, allí deberás dar clic en ACEPTAR.
  • Luego solo queda ingresar con tu usuario y nueva clave.

En caso de que estés interesado en sacar tu RIF y desees un video en donde puedas detallar mediante imágenes cómo realizar tu inscripción y registrarte en la página, dale clic al siguiente:

Cómo registrarse y o inscribirse en el Seniat (RIF) para sacar su comprobante digital

Si quieres ver algún otro artículo semejante, entra en los siguientes:

(Visited 986 times, 1 visits today)
Categorías Venezuela

Deja un comentario