¿Cómo saber la dirección fiscal de una empresa en Venezuela?

La dirección fiscal consiste en el sitio de referencia de la figura bien sea física o jurídica en sus responsabilidades con las instituciones de administración tributaria, este no debe confundirse con la dirección de domicilio. Ante esto a continuación te mostraremos todos los pasos que debes seguir para cómo saber la dirección fiscal de una empresa en Venezuela.

Cómo saber la dirección fiscal de una empresa en Venezuela

Cómo saber la dirección fiscal de una empresa en Venezuela

Para saber la dirección fiscal de una empresa en Venezuela debes seguir un procedimiento basado en las normativas del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).

Según el orden jurídico el artículo 32 del Código orgánico tributario de Venezuela, saber la dirección fiscal de una empresa en Venezuela, debe estar determinado por los siguientes elementos:

  • El lugar donde se sistematizan las actividades administrativas y las operaciones de una empresa.
  • Si no se conoce un sitio como el descrito anteriormente, la dirección fiscal será el lugar donde se acumule mayor cantidad de sus actividades.
  • En caso de no cumplirse las situaciones anteriormente descritas se considera dirección fiscal el lugar donde sucede el acto imponible.
  • Si llegasen a existir más de una dirección, se considera el domicilio fiscal al lugar elegido por el organismo activo de la administración tributaria, el cual en este caso es el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.

A su vez el domicilio fiscal determinará los siguientes elementos:

  • La localización de la oficina tributaria a la cual debe acudir el contribuyente.
  • El lugar donde será enviada cualquier notificación o mensaje del organismo tributario.
  • El lugar declarado como sede definitiva de la dirección fiscal, enlaza al contribuyente tributario para la aplicación de los procesos administrativos y del control fiscal.

Cómo saber la dirección fiscal de una empresa en Venezuela

Por lo tanto la ordenanza legal te obliga a los interesados tantos pasivos o activos a inscribirse en el Registro Único de Información Fiscal o RIF.

La información declarada para el Registro de Información Fiscal, será considerada como la dirección fiscal del contribuyente, esto permite determinar el impacto de las actividades de control por parte de las autoridades tributarias.

Por disposiciones del Código Orgánico Tributario, es obligatorio informar al Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, cualquier modificación de su información fiscal, pues esto permite la ubicación del obligado tributario cuando se precise. Para esto se tiene un lapso de tiempo de máximo un mes desde el momento en que se materializa esta modificación.

Proceso cómo saber la dirección fiscal de una empresa en Venezuela

A continuación te mostramos el procedimiento a seguir para cómo saber la dirección fiscal de una empresa en Venezuela:

  • Accede al sitio web del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.
  • Ubica la sección SENIAT en línea (se encuentra al lado izquierdo de la pantalla).
  • Selecciona según corresponda la opción Persona Natural o Persona Jurídica
  • Ingresa tu nombre de usuario y contraseña de acceso.
  • Responde el Captcha que se visualiza (para evitar ingreso de Bots)
  • Al ingresar, ubica el menú y haz clic sobre la opción de Servicios al Contribuyente.
  • Posteriormente haz clic sobre imprimir Comprobante Digital RIF.
  • Se muestra en el sistema el comprobante digital RIF en formato PDF.
  • Haz clic en Imprimir.

Cómo saber la dirección fiscal de una empresa en Venezuela

En el Comprobante del Registro de Información Fiscal, se pueden observar la información del contribuyente, la fecha de vigencia del documento y el domicilio fiscal, siendo una forma ideal para cómo saber la dirección fiscal de una empresa en Venezuela.

Configurar Dirección Fiscal

A continuación en cómo saber la Dirección Fiscal de una empresa en Venezuela, te indicamos la forma de configurar el domicilio fiscal en tu perfil de usuario del SENIAT en línea:

  • Al momento de realizar el registro de datos para gestionar el Registro de Información Fiscal, vas a encontrar un apartado para ingresar el domicilio fiscal (tienes opción de ingresar más de un domicilio fiscal).
  • La plataforma te va proporcionando los campos que debes completar según cada localización, como por ejemplo:
    • Calle.
    • Avenida.
    • Vereda.
    • Carretera.
    • Esquina o Carrera.
  • Se debe seleccionar la que corresponda y agregar correctamente. Al terminar de completar la información la dirección fiscal ingresada será mostrada en el comprobante del Registro de Información Fiscal.

Domicilio fiscal de una empresa

Se conoce así a la información de reseña sobre la localización de la figura jurídica en sus relaciones con las jurisdicciones tributarias o de Hacienda. Es importante destacar que las personas físicas también tienen una dirección fiscal.

En el país, la institución encargada de gestionar la política tributaria, es el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, popularmente conocido como SENIAT.

Cómo saber la dirección fiscal de una empresa en Venezuela

Por lo tanto, como lo habíamos reseñado anteriormente el domicilio fiscal es la ubicación física donde el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, puede contactar al contribuyente tributario bien sea natural o jurídico, para temas relacionados con tributos e impuestos.

Las compañías establecidas habitualmente tienen un centro de operaciones o sede central, en el cual se coordina o planifica las actividades que esta empresa realiza. Este es un lugar completamente distinto a la dirección de residencia de sus propietarios.

Por el contrario las pequeñas empresas pueden tener como dirección fiscal, el domicilio de su propietario o de alguno de ellos (en caso de ser varios) siendo esta una decisión tomada por sus miembros.

Es así, que las personas jurídicas, pueden tener una dirección fiscal que coincida con su dirección social, sin quebrantar alguna disposición legal del organismo tributario o legislación vigente.

Para las personas naturales la dirección fiscal suele ser la misma de su dirección de vivienda.

Sin embargo, si estás desarrollando una actividad profesional como ingenieros, arquitectos, profesionales del derecho y la medicina, el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria puede validar como su domicilio fiscal el sitio donde aplica las actividades.

Ahora bien una obligación que deben cumplir por ley los contribuyentes es que deben actualizar inmediatamente cualquier cambio de domicilio fiscal (hasta un mes para informar de la modificación).

Esta modificación puede realizarse de forma virtual o directamente en las oficinas regionales del SENIAT. Así mismo este organismo puede realizar comprobaciones de la dirección ofrecida, en cada ocasión que lo considere oportuno.

Obtener Comprobante de Domicilio Fiscal

Si quieres conocer cómo saber la dirección fiscal de una empresa en Venezuela, debemos indicarte que este documento es el que conocemos como Registro de Información Fiscal (RIF), el cual deben emitir todos los contribuyentes o individuos que tienen compromisos tributarios bien sean pasivos o activos.

Este documento consiste en un número que es otorgado por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria con lo cual queda registro de toda actividad económica que generan compromisos tributarios. Sus principales características son:

  • Permite al órgano rector de la política tributaria reconocer a cada uno de sus contribuyentes para el registro fiscal.
  • Se equipara con la cédula de identidad de las empresas ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.
  • Debe ser consignado obligatoriamente en documentos, gestiones, solicitudes o peticiones.
  • Al momento de realizar cualquier trámite en instituciones, órganos o entes públicos del estado.
  • El RIF debe ser empleado en las declaraciones, facturas o cualquier otro documento que surja del elemento pasivo.
  • Al realizar la solicitud del Registro de Información Fiscal, debe incluirse información veraz y auténtica del solicitante, para de esta manera mantener la veracidad de este importante documento.

Solicitar el Registro de Información Fiscal

A continuación, te mostramos como solicitar el RIF. Los pasos son los siguientes:

Persona Jurídica

Debido a que nuestro tema central en obtener información fiscal de las personas jurídicas te mostramos a continuación el proceso para solicitar el Registro de Información Fiscal, siguiendo los siguientes pasos:

Accede al sitio web del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.

  • Ubica la opción SENIAT en Línea y luego en seleccionar Inscripción de RIF.
  • Al ingresar a la sección de Registro Único de Información Fiscal Inscripción, escoge el tipo de Persona:
  • Persona Jurídica debe indicar la siguiente información: Fecha de Constitución, razón social, número de registro y número de tomo.
  • Organismo Gubernamental debe indicar la siguiente información: Fecha de Constitución, Razón Social, Número de Providencia, Número de Gaceta.
  • Sucesión debe indicar la siguiente información: Cédula del Fallecido, Fecha de Fallecimiento, Parroquia, Número de Acta, Año.
  • Haz clic en buscar.
  • Luego ubica el vínculo denominado Inscribir contribuyente y hacer clic.

En la siguiente pantalla deberás indicar los datos básicos de la persona interesada, estos son:

  • Nombre Comercial.
  • Tipo de Persona.
  • Siglas, Clase de Empresa.
  • Domiciliado en el País.
  • Nacionalidad.
  • Tipo de Sociedad.
  • Correo Electrónico.
  • Oficina de Registro.
  • Número de Folio.
  • Número de protocolo.
  • Fecha de Inscripción.
  • Fecha de Inicio de Actividad.
  • Fecha Cierre Fiscal.
  • Al terminar de colocar la información, hacer clic en la opción Guardar.

En caso de ser un organismo gubernamental los datos básicos son:

  • Razón Social.
  • Siglas
  • Domiciliado en el País.
  • Nacionalidad.
  • Clase de Empresa.
  • Correo Electrónico.
  • Número de Providencia.
  • Decreto o Ley.
  • Número de Folio.
  • Número de Gaceta.
  • Al terminar de colocar la información, hacer clic en la opción Guardar.

En el campo direcciones, debes indicar correctamente los siguientes datos:

  • Tipo de Dirección.
  • Calle/Avenida/Vereda/Carretera/Carrera.
  • Edificio/Centro Comercial/Quinta/Casa.
  • Nivel/Piso/Número (Apartamento, Oficina o Local).
  • Urbanización/Zona/Sector.
  • Estado.
  • Municipio.
  • Parroquia.
  • Ciudad.
  • Punto de Referencia.
  • Teléfono.
  • Fax.
  • Zona Postal.
  • Al terminar haz clic en la opción Guardar.

Luego debes indicar la información relacionada a las relaciones del Contribuyente, estableciendo si es persona Jurídica u Organismo Gubernamental, haciendo clic en Relaciones, en el menú de la izquierda, e indicar los siguientes datos:

  • RIF del contribuyente
  • Tipo de Relación.
  • Cargo del Directivo.
  • Porcentaje de participación del socio.
  • Al terminar haz clic en la opción Guardar.
  • Haz clic en ver Planilla. Verifica que la información está correcta, imprima y firme la planilla.

Esta deberá ser entregada en las oficinas regionales del SENIAT, junto a los siguientes recaudos para formalizar la Inscripción:

  • Planilla de solicitud del Registro de Información Fiscal.
  • Documento constitutivo publicado y registrado.
  • Acta de la última Asamblea.
  • Constancia de SUDEBAN (en caso de ser una institución financiera)
  • Cédula de identidad y Registro de Información Fiscal de los representantes legales, socios y directivos de la empresa.
  • Constancia de domicilio, mediante recibo de servicio público (luz, gas, teléfono o agua) o títulos de propiedad.

Para culminar debes hacer clic en validar información, si la misma es correcta, tienes 30 días continuos para consignar los recaudos en la oficina regional, más cerca de tu domicilio fiscal, en caso contrario la información será borrada del sistema.

Persona Natural

Una persona Natural que quiera solicitar el RIF por primera vez debe seguir los siguientes pasos:

  • Accede al sitio web del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.
  • Ubica la opción SENIAT en Línea y luego en seleccionar Inscripción de RIF.
  • Al ingresar a la sección de Registro Único de Información Fiscal Inscripción, escoge el tipo de Persona:
  • Para persona Natural Venezolana/Extranjero con cédula: debe ingresar el número de cédula y Fecha de Nacimiento.
  • Para Persona Natural Extranjera con Pasaporte: debe ingresar el número de pasaporte y Fecha de Nacimiento.
  • Haz clic en buscar.
  • Luego ubica el vínculo denominado Inscribir contribuyente y hacer clic.

Agrega posteriormente los datos básicos de la persona solicitante, estos son:

  • Apellidos.
  • Nombres.
  • Sexo.
  • Estado Civil.
  • Domiciliado en el País.
  • Firmas Personales.
  • Tipo de Actividad.
  • Profesión.
  • Cargo.

Al culminar de cargar la información, haz clic en la opción Guardar.

Para agregar la dirección, debes ingresar correctamente la siguiente información:

  • Tipo de Dirección.
  • Calle/Avenida/Vereda/Carretera/Carrera.
  • Edificio/Centro Comercial/Quinta/Casa.
  • Nivel/Piso/Número (Apartamento, Oficina o Local).
  • Urbanización/Zona/Sector.
  • Estado.
  • Municipio.
  • Parroquia.
  • Ciudad.
  • Punto de Referencia.
  • Teléfono.
  • Fax.
  • Zona Postal.
  • Al terminar haz clic en la opción Guardar.

En caso de tener firmas personales, debes agregar los datos de establecimiento de esta firma, con los siguientes datos:

  • Nombre Comercial.
  • Oficina de Registro.
  • Número de Documento.
  • Número de Tomo.
  • Número de Folio.
  • Número de Protocolo.
  • Fecha de Inscripción.
  • Fecha de Constitución.
  • Fecha de Inicio de Actividad.
  • Dirección.

Luego debes hacer clic en seleccionar dirección, de esta forma la plataforma te muestra las direcciones o dirección registrada como Persona Natural.

Si deseas vincular una de estas direcciones con la firma personal, haga clic sobre la dirección deseada y luego hacer clic en Guardar.

Si tienes que agregar una dirección diferente, llene los campos que se encuentran en blanco y haz clic en el botón guardar, luego haga clic sobre la dirección recién ingresada y selecciona Guardar.

Posteriormente haz clic en  ver planilla. Verifica que la información está correcta, imprima y firme la planilla.

La planilla debe ser consignada junto a los siguientes recaudos en las en las oficinas regionales del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria:

  • Planilla de solicitud del Registro de Información Fiscal.
  • Cédula de identidad del Solicitante (original y copia).
  • Constancia de domicilio, puede ser cualquier documento que la avale (original y Copia).
  • Documentos probatorios de las Cargas Familiares.

Para culminar este proceso debe hacer clic en validar información, si es correcta, tienes un plazo de 30 días continuos para consignar los recaudos en la oficina regional, más cerca de tu domicilio fiscal, en caso contrario la información será borrada del sistema.

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