Factura de Venta: ¿Qué es en Términos Contables?

• Fecha de emisión y fecha de vencimiento de la factura. En caso de ausencia de ésta se entenderá que deberá ser cancelada dentro de los treinta días siguientes a la emisión de dicha factura.
• Fecha en la que se recibe la factura.
• Identificación de la persona que será la encargada de recibir la factura.
• El emisor de la factura deberá dejar constancia de su emisión en el original de la factura.
• En la factura debe apreciarse el monto o remuneración y las condiciones en las que será pagada y si ésta tiene condiciones especiales para su cancelación.

• La factura deberá estar designada como una Factura de Venta, ya sea de producto o de servicio.
• Deberá poseer nombre, apellido o razón social del vendedor o de la persona quien prestara el servicio.
• Debe poseer una enumeración que corresponda al sistema de enumeración consecutiva de facturación de venta.
• Deberá tener fecha de expedición de la factura.
• Tiene que estar detallado de manera específica todos los artículos vendidos o en su defecto el servicio que fue otorgado.
• Tiene que reflejar el valor unitario de cada producto o servicio y valor total de los productos, así como valor total del servicio prestado.
• Tendra que reflejar también, el tipo de retendor del impuesto sobre las ventas que sean realizadas, así como el monto del impuesto que corresponda.

• Facturas ordinarias

Este tipo de factura solo documenta la entrega de los productos o servicios otorgados al comprador, así como también los precios tanto unitarios como totales de los productos o servicios, el valor de los impuestos aplicados y los datos que son requeridos por las normativas de facturación.

• Facturas simplificadas

En estas facturas se señala la entrega de los productos o servicios otorgados y en las mismas, se refleja un número reducido de datos en las que es imprescindible los datos del comprador, aunque en caso de que el comprador desee ejercer su derecho a las deducciones de IVA, sus datos pueden ser incorporados a la factura, esto solo se permite en determinados casos. Esta factura posee solo tres características principales, las cuales son:

• Bienes o servicios otorgados
• Datos de quien la expide
• Contraprestación social
• Facturas rectificativas

Este tipo de facturas solo son utilizadas para documentar las correcciones de una más facturas realizadas anteriormente, si bien el comprador desea hacer alguna devolución de un producto estas sirven para dicho fin, son conocidas también como facturas de abono, las cuales sirven para corregir el error en la primera factura ordinaria emitida.

• Facturas Recapitulativa

Este tipo de factura documenta una serie de agrupación de facturas de un periodo determinado, para que este tipo de factura posea validez deberán anularse las facturas anteriormente emitidas.

• Facturas Proforma

Estas facturas no poseen validez legal, estas solo son un documento utilizado como borrador previo a la elaboración de la factura legal, esta factura se convierte en un documento crediticio previo acuerdo del comprador y el vendedor, es un documento en el cual se plasman los compromisos entre ambos, en ellas se pueden identificar las siguientes características:

• Fecha de expedición
• Datos del Cliente (comprador)
• Encabezado de la factura (identificación del vendedor, fecha y número)
• Periodo de validez de la factura.

• Cuando la venta sea realizada a una empresa o instituto autónomo.
• Cuando la factura sea solicitada por parte del cliente para fines tributarios.
• Puede ser solicitada para la exportación de bienes que están fuera del pago de IVA
• Para operaciones intracomunitarias.
• La empresa está obligada a emitir una factura cuando su cliente sea la administración pública o bien una persona jurídica.
• Para las ventas que son realizadas a distancia así como también las ventas que se encuentren sujetas a impuestos especiales.

• Enumeración correspondiente a la serie numérica que se lleve de las facturas.
• Identificación o razón social tanto del vendedor como el comprador, así estos sean empresa o una persona natural.
• Dirección fiscal del vendedor y del comprador del producto o servicio.
• Fecha de expedición de la factura.
• Fecha de la operación, en caso de no coincidir con la fecha de expedición de la factura.
• Breve descripción del producto o servicio vendido.
• Precio unitario de cada uno de los productos o servicios emitidos.
• En caso de existir algún descuento, también deberá estar estipulado en la factura.
• El impuesto sobre el Valor Agregado IVA a cancelar.
• El importe total a cancelar.

• Autenticidad del origen de la facturación, esto quiere decir que se debe garantizar la identidad de quien la expide, es decir, su emisor.
• Legibilidad de la factura.

• Por medio de una firma electrónica la cual se basa en un certificado reconocido.
• Por un intercambio electrónico de datos.
• Algún cambio de controles de gestión de la actividad empresarial o profesional.
• O por medio de otras formas que los interesados comuniquen a la sede estatal de administración tributaria.

• Facturación en formato estructurado

Estas facturas poseen datos que pueden ser generados de manera automática por aquellos sistemas informáticos de facturación del emisor y pueden ser tramitadas de forma automática por los sistemas informáticos de pagos y contabilización del comprador del bien o servicio.

• Facturación en formato no estructurado

Este tipo de facturación consiste en una imagen que imposibilita su procesamiento ya que no se pueden realizar modificaciones, no puede ser introducida en sistemas informáticos del comprador. Podemos mencionar entre estos los documentos en formato PDF y las facturas en papel escaneadas.

Ventajas de la Facturación Electrónica

Este tipo de facturación posee diversos tipos de beneficios, entre los cuales podemos mencionar:

• En esta facturación se disminuyen los ciclos de tramitación.
• Reduce los errores.
• Elimina en su totalidad el costo de impresión y envío postal de facturación impresa.
• Facilita el acceso y almacenamiento de una manera más fácil y rápida.
• Reduce el espacio necesario de almacenamiento (esto se refiere a la reducción de almacenamiento de documentos en el archivo).
• Mejora drásticamente el servicio al cliente.
• Elimina el consumo de papel.
• Elimina el transporte y costo de papel.
• Facilita la determinación de fraude.
• Apoya a la modernización de la economía.

• Adaptación de la pequeña y mediana empresa (PYME), las cuales constituyen la parte más importante del ramo empresarial.
• Aceptación por parte de los ciudadanos.
• Implantación en la administración pública.
• Interoperabilidad de todos los sistemas de facturación electrónica, esto permitirá la relación y facturación comercial tanto dentro como fuera del país.

• El registro de todas las condiciones pautadas previamente con el cliente en relación a los requerimientos solicitados para la facturación.
• La expedición y la realización del registro del documento crediticio de la entrega de los bienes o prestación de los servicios.
• Cálculo de la factura basándose a los puntos anteriormente mencionados se calcula la factura de acuerdo al periodo de expedición de esta.
• Se expide la facturación de la cual se guarda un soporte en un fichero electrónico.
• Se realiza el envío de la factura al cliente correspondiente de la compra del producto o servicio prestado.

• Referencia Personal
• Partes de una Monografía.