Universidad de Cartagena: Plataforma de Inscripción

Actualizado el miércoles, 22 enero, 2020

La Universidad de Cartagena es una de las más respetada e importante casa de estudios superiores de todo el territorio Colombiano, además de ser la de mayor renombre en toda la zona norte del país. Esto implica que cada año son muchos los aspirantes que intentan ingresar en ella. Debido a esto, en el artículo de hoy te enseñaremos todo lo que debes saber respecto al proceso de inscripción, requisitos para inscribirte y cómo utilizar su plataforma.

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¿Cómo es el Proceso de Inscripción de la Universidad de Cartagena?

El proceso de inscripción de la Universidad de Cartagena no difiere demasiado de los empleados por otras universidades colombianas, de modo que el primer consejo que te daremos no es exclusivo para esta universidad ya que aplica a cualquier casa de estudios, averigua e indaga con anticipación cuáles son todos los pasos, requisitos y trámites necesarios para formalizar una inscripción. Esto garantizará evitar cometer errores que pueden desencadenar con tu exclusión en la inscripción. Por ejemplo, investiga cuáles son las fechas para registrarse, si se debe pagar algo y los documentos específicos que debes llevar.

Ahora bien, el primer paso a realizar consiste en cancelar el pago correspondiente a los derechos de registro en el sistema. Para hacerlo es indispensable contar con un PIN, el cual podemos obtener desde cualquier entidad bancaria del Banco Popular en cualquier parte del territorio nacional. Esto se hace por medio del comprobante de consignación en la cuenta corriente número: 220-230-72037-7. Al hacer esto se te entregará un recibo que posee un número de 13 dígitos, es vital que guardes ese papel ya que este número será la contraseña para poder ingresar a la plataforma de la página.

Video Institucional Universidad de Cartagena

Hacer el Trámite para el Formulario de Registro

Una vez que posees el PIN puedes acceder a la Plataforma Virtual de la Universidad de Cartagena, el cual cuenta con una nueva Plataforma SMA. Una vez que estemos adentro tendremos que ingresar todos nuestros datos personales para formalizar la inscripción. Aunque ojo, debes tener mucho cuidado al momento de ingresar tus datos ya que es muy fácil equivocarse en el registro, la información que agregues debes estar tal cual como aparece en tu documento de identidad evitando colocar espacios u otros signos innecesarios. 

La razón para ser tan cuidadosos es que una vez que hayas subido tu información no podrás editarla en caso de haber algún error, incluyendo cambios en el programa académico. Por otro lado, debes estar pendiente del período de inscripción pues tiene un tiempo limitado y una vez finalizado el ciclo ya no podrás inscribirte.

Luego de finalizar todo el trámite de registro para la inscripción en el sistema se te asignará una fecha en la cual deberás ir a la Universidad para realizar el examen de admisión. Debes ir el día seleccionado con tu documento de identidad junto con la copia que indica el día que presentarás.

Aspirantes Admitidos en la Universidad de Cartagena

Luego de presentar el examen deberás esperar un breve período de tiempo mientras la Universidad obtiene los resultados y determina quienes son los aspirantes que podrán ingresar a las carreras. Podrás visualizar en el calendario académico el día en el que se  publicarán los resultados y tendrás que ingresar en la Plataforma SMA de la Universidad de Cartagena para ver si eres uno de los afortunados.

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¿Cuáles son los requisitos para Inscribirte en la Universidad de Cartagena?

Antes de poder inscribirte debes cumplir de forma obligatoria los siguientes requisitos:

  • Poseer tu título de bachiller o en todo caso, el certificado original de Grado 11, el cual indica que finalizaste el bachillerato pero que tu título se está tramitando.
    • Nota: Si no eres bachiller no podrás procesar tu inscripción, por lo que recomendamos no intentarlo. Por otro lado, si el aspirante posee un título de bachillerato obtenido en el extranjero tendrá que realizar previo a su inscripción una homologación de este documento frente al Ministerio de Educación Nacional de Colombia en Bogotá, se aconseja realizar este trámite con tiempo ya que puede demorar varios días o semanas en proceder.
  • Haber presentado las pruebas de Ingreso a la Educación Superior Saber 11. Aunque se puede dar el caso de no haber presentado la prueba, pero el estudiante tendrá que estar inscrito en el ICFES, lo que le permitirá presentar la prueba antes de que realice su trámite de inscripción en la Universidad de Cartagena. En caso contrario, le recomendamos no hacer el proceso pues no podrá inscribirse.
    • Nota: Si el estudiante es del extranjero y presentó una prueba similar a la del Saber 11, puede realizar una homologación para no tener que presentarla en Colombia ante el ICFES. En caso contrario tendrá que presentar esta prueba antes de hacer la inscripción en la carrera de pregrado en la Universidad de Cartagena.
  • Haber obtenido una plaza en alguna de las carreras ofertadas por la Universidad de Cartagena por medio del proceso de selección. Bien sea a través de una beca o por la prueba de admisión académica. Cabe destacar que si obtienes una plaza por medio de la prueba de admisión pero no cumples con los criterios anteriores perderás el cupo y no tendrás posibilidad de reservarlo para el futuro.

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Trámite para la Matrícula Financiera y Académica

Una vez que has sido seleccionado para cursar una carrera en la Universidad de Cartagena debes continuar con el proceso de inscripción a nivel administrativo y académico. El primer paso implica dirigirte a la plataforma online de SMA que posee la universidad. Luego debes ir al apartado de admitidos, buscarte y copiar el código estudiantil que aparece junto con tu nombre. Una vez que lo hayas encontrado debes hacer lo siguiente:

  • Dirígete a la sección de “Estudiante” en la Plataforma. Te pedirá que ingreses un nombre de usuario y una contraseña donde tu usuario corresponde al código estudiantil que previamente anotaste y la contraseña es tu número de identificación.
  • Esto te llevará a un formulario para que ingreses o actualices tus datos personales.
  • Ahora busca donde dice “Orden de Matrícula” y descargarla. Una vez que lo hayas hecho debes imprimir este documento y sacar una copia ya que tendrás que entregar una al momento de pagar la matrícula y la copia la necesitarás para entregarla en la universidad.
  • Tienes que cancelar el costo de la matrícula en las entidades bancarias indicadas por la universidad.
  • Deberás ir a la División Financiera de la Universidad los días indicados en el programa para entregar el recibo de pago. Recuerda que debes llevar la Orden de Matrícula.
  • Por último tendrás que ir al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico los días indicados por la universidad para finalizar tu proceso de inscripción.

¿Qué documentos debo presentar para Inscribirme?

  • La Orden de Matrícula.
  • Certificación de ingresos de tus padres.
  • Una copia de las dos últimas autoliquidaciones.
  • Copia del título de bachiller o en todo caso, del certificado indicando que se está tramitando.
  • Tendrás que presentar una copia de tus resultados de las pruebas ICFES.
  • El certificado del valor pagado por el Grado 11 obtenido en el bachillerato.

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