Consulta del RUES: Registro Único Empresarial

Actualizado el viernes, 24 enero, 2020

El Registro Único Empresarial y Social o como también se le conoce (RUES), es una base de datos con la información de todas las empresas registradas en Colombia y que es gestionado por las distintas Cámaras de Comercio que se encuentran distribuidas en todo el territorio nacional. En este artículo te enseñaremos todo lo que necesitas saber sobre el RUES: ¿cómo realizar consultas?, verificar que se haya tramitado un registro y mucho más.

rues consulta

¿Qué es el Registro Único Empresarial y Social (RUES)?

Como ya se indicó en la introducción del artículo, el RUES corresponde a una gran base de datos donde se encuentran registradas todas las empresas de Colombia. Esto es posible gracias a las distintas Cámaras de Comercio que hay en el país y que son las encargadas de llevar el registro de cada nueva empresa que se cree. Además, el RUES funciona como la unión de los Registros Públicos Mercantiles con el Registro de Proponentes.

Esto facilita la gestión y trámites que las personas deben realizar para registrar las empresas, indiferentemente de si son micro, pequeñas, medianas o grandes empresas. Disminuyen así la burocracia. Esta modalidad de gestión ha tenido tanto éxito que la base de datos es considerada por muchos como el sistema tecnológico de mayor alcance y estabilidad en comparación a otras bases de datos que maneja el gobierno.

En importante acotar que en la actualidad, el RUES está conformado por las 57 cámaras de comercio que hay en el país.

¿Cuál es su utilidad?

El RUES no solo sirve para consultar y verificar el registro de las empresas, además puedes hacer las siguientes gestiones:

  • Obtener el control de homonimia.
  • Conseguir la identificación única del comerciante.
  • Hacer la cancelación de matrículas.
  • Inscribir, renovar, actualizar o cancelar el Registro Único de Proponentes.
  • Introducir documentos que sean requeridos en un registro mercantil, bien sea para actualizarlos o porque son solicitados.
  • Puedes gestionar el trámite para obtener matrículas o en su defecto, renovarlas para personas naturales o jurídicas (negocios, empresas, sucursales, etc.).
  • También puedes hacer la solicitud de distintos certificados.
¿Qué es el Registro Único Empresarial - RUES?

¿Quienes Integran el RUES?

En principio, las 57 cámaras de comercio que hay en todo el territorio nacional, ya que son ellas quienes nutren y gestionan la base de datos. Aunque al funcionar como la integración de los Registros Públicos Mercantil y el Registro de Proponentes, también se considera a estas entidades como una parte del Registro. De igual forma, se incluye a todos aquellos que hagan uso del sistema o se beneficien de este, entre ellos tenemos:

  • Al estado.
  • Al público en general.
  • A los contratistas y empresarios.
  • Las entidades sin ánimos de lucro o de economía solidaria.

¿Qué Información Obtienes al Realizar una Consulta?

Una vez que ingresamos en el sistema y realizamos una consulta, conseguiremos la siguiente información de la entidad de interés:

  • Nombre de la razón social.
  • Como son sus siglas (en caso de tener).
  • La cámara de comercio.
  • Su número de matrícula.
  • Su número de identificación.
  • La última fecha en la que realizó una renovación.
  • La fecha de vigencia.
  • El estado de su matrícula.
  • El tipo de organización y sociedad que es.
  • La categoría de la matrícula.
  • El número de empleados que posee.
  • Si está afiliado.

¿Cómo Consultar el RUES?

Si deseas realizar una consulta en el Registro Único Empresarial y Social y solo debes seguir los siguientes pasos:

  • Para empezar, es necesario que ingreses en el portal web del RUES desde el navegador web de tu preferencia. Para ingresar solo debes presionar aquí.
  • Una vez que se abra el portal, tendrás un cuadro ubicado en la esquina superior derecha que dice «Realice su Consulta Empresarial o Social» y te solicitará que ingreses el NIT. Si lo posees solo tienes que escribirlo y hacer click en «Consultar» (el número debe estar escrito sin guiones, puntos o espacios). Ahora bien, si no posees el NIT a la mano tendrás que realizar la consulta a través de las opciones que se encuentran en la parte inferior de la pantalla donde dice: «Consulte Aquí los Siguientes Registros«, ahí podrás visualizar las siguientes opciones:
    • Registro Mercantil.
    • El Registro Único de Proponentes.
    • Registro nacional de turismo.
    • El Registro de vendedores de juegos de azar.
    • Entidades sin Ánimo de lucro.
    • Registro de entidades de economía solidaria.
    • El Registro de veedurías ciudadanas.
    • Registro de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro.
    • Registro Único de Entidades Operadoras de Libranza.
  • Para aquellos que no posean el NIT tendrán que escoger una de estas opciones y podrán ingresar a la consulta del RUES por nombre o razón social, el número de matrícula, el número de identificación (consulta del RUES cédula) o RNT para aquellos que hagan la consulta del Registro Nacional de Turismo.
  • Luego de ingresar la información, tienes que hacer click en el cuadro de «No Soy un Robot» y seguir las instrucciones hasta que puedas hacer click en «Enviar«. Esto te llevará a una nueva ventana donde visualizarás todas las posibilidades de empresas, entidades o comerciantes que coincidan con los datos que introdujiste en la búsqueda, acá debes seleccionar la empresa que es de tu interés. Nota: mientras más específico seas al  filtrar la información más rápido dará con la empresa que estas buscando.
  • Una vez que hiciste click en la opción deseada te llevará a una nueva ventana donde te mostrará toda la información relacionada con la empresa.

Si al ingresar la información de la empresa no puedes ver todos los detalles de esta, solo tienes que presionar en las opciones de «RM», «RUP», «RNT» o «ESAL». No todas estas opciones están habilitadas al mismo tiempo.

rues consulta

¿Qué es la Homonimia y cómo se consulta?

Cuando se habla de homonimia, se alude a dos personas naturales o jurídicas que coinciden con el nombre. En Colombia esto no debe pasar ya que en las leyes del registro mercantil se indica que cada empresa o entidad debe contar con un nombre único. De modo que al utilizar el término de homonimia nos referimos principalmente a las consultas que se hacen para identificar si alguien ya está utilizando un nombre que tenemos en consideración para la creación de una nueva empresa.

A este proceso se le conoce como «Control Nacional de Homonimia» y todos quienes deseen conformar una nueva empresa tienen que pasar por el al momento de decidir un nombre. Este control abarca a todo el territorio nacional, por lo que no importa si tu establecimiento está en el otro extremo del país, si los nombres coinciden, deberás cambiarlo.

¿Cómo hacer la consulta?

Existen distintas vías para realizar la consulta, el método tradicional consiste en dirigirse directamente a las oficinas a verificar el nombre, pero en la actualidad y gracias a la interconexión del internet, hoy en día solo basta con hacer una pequeña búsqueda virtual. De hecho, es tan sencillo que no tarda más de unos pocos minutos. El procedimiento que debes seguir es:

  • Desde el navegador web de tu preferencia haz click aquí.
  • Eso te llevará a la página de la Cámara de Comercio de Bucaramanga donde puedes hacer la búsqueda. Acá deberás escribir el nombre que deseamos verificar en el cuadro disponible y luego hacer click en «Buscar«. Ten en cuenta que puedes hacer la búsqueda por «Buscar por Nombre» o a través de «Buscar por Palabra Clave» seleccionado la opción en la pestaña superior.
  • El portal realizará una búsqueda y te mostrará todas las coincidencias con el mismo nombre junto con la información de esa entidad: razón social, cámara de comercio, categoría, etc. En caso de que el nombre que estas buscando esté disponible te saldrá el siguiente mensaje: «El Nombre ‘XXXXXX’ No Existe». Lo que indicará que no tendrás problemas para utilizarlo.

¿Cuáles son los tipos de Registros que conforman el Registro Único Empresarial y Social?

En la actualidad existen nueve tipos de registros diferentes que se pueden consultar en el RUES, los diferenciarás de forma rápida ya que al momento de hacer una consulta están diferenciados cada uno si no posees el NIT (revisar el apartado sobre cómo realizar consultas). Acá te los mencionaremos e indicaremos para qué se utiliza cada uno de ellos:

  • Registro Mercantil: Es un registro obligatorio que deben realizar todas las personas naturales y jurídicas, se realiza a través de las distintas cámaras de comercio que hay en el país y permite a la entidad gozar de los beneficios y facilidades propios de la conformación de una empresa. Siendo el beneficio principal: poder desempeñar actividades comerciales de manera legal frente al estado.
  • Registro Único de Proponentes: También funciona para que se registren personas tanto naturales como jurídicas. Sirve para todos aquellos que desean contratar bienes y/o servicios, incluyendo los servicios de consultoría. Respecto al RUP, es el encargado de certificar todos los recaudos para permitir que se dé el trámite.
  • Registro Nacional de Turismo: Acá se debe inscribir todo aquel que preste servicios relacionados con el turismo que se haga dentro de territorio Colombiano. Aplica tanto a personas naturales como jurídicas.
  • Registro de Vendedores de Juegos de Azar: En esta categoría se deben inscribir todas las personas naturales o jurídicas que desempeñen actividades comerciales relacionadas con los juegos y el azar.
  • Entidades sin Ánimo de Lucro: Aquí se registran todas las sociedades jurídicas que no desempeñan actividades con un fin mercantil. Es decir, que no obtienen lucro producto de lo que hacen,
  • Registro de Entidades de Economía Solidaria: Registro destinado a todas las entidades del tipo cooperativa, fondos de empleados o asociaciones mutuales.
  • Registro de Veedurías Ciudadanas: Categoría donde se registran las empresas que desempeñan actividades de vigilancia respecto a la gestión pública o las entidades públicas y privadas.
  • Registro de entidades Extranjeras de Derecho Privado Sin Ánimos de lucro: El mero nombre describe bastante bien esta categoría, se enfoca en las entidades extranjeras que poseen derecho privado y las Organizaciones No Gubernamentales (ONG) internacionales que se caracterizan por tener su sede fuera de Colombia y que no obtienen lucro con sus actividades.
  • Registro Único de Entidades Operadoras de Libranza: Este registro pertenece al Registro Único Empresarial y Social y su finalidad consiste en generar publicidad para todas las entidades que operen libranza, además de ofrecerles descuento.

¿Cuál es el Procedimiento que debo seguir si deseo Registrar mi Empresa?

Lo primero que debes saber y tener en cuenta, es que al momento de crear una nueva empresa es obligatorio que la registres en el RUES. De hecho, tu empresa no será considerada como tal, ni estará vigente frente a la ley hasta que esté registrada. Una vez entendido esto, tienes que saber que el registro se hace por medio de las distintas Cámaras de Comercio que se encuentran en el país. Completar el registro garantiza dos puntos importantes:

  • Que el nombre que hayas seleccionado no lo escoja de manera formal otra entidad comercial. Recuerda que si no estás registrado no importa que tengas 15 años utilizando el nombre de «Los Jugos de Pablo». Cualquiera puede venir, registrar el nombre y obligarte por vías legales a que cambies el tuyo.
  • Todas las actividades comerciales que realices serán validas frente a las leyes del estado.

Una vez que hemos enfatizado la importancia de registrar tu empresa te mencionaremos cuál es el procedimiento que debes seguir para registrar tu nueva empresa en el país. El primer paso consiste en llenar el formulario del Registro Único Empresarial y Social, al cual deberás agregarle el RUT junto con el Registro de la Matrícula Mercantil.

Formulario del RUES

Para descargar el formulario solo debes hacer click aquí. Aunque la dificultad reside en cómo llenarlo, pues hay que ser muy meticuloso y evitar errores. Debido a lo estricto del llenado la Superintendencia de Industria y Comercio pone a nuestra disposición un archivo con el nombre de “Instrucciones para diligenciar el formulario del registro único empresarial y social RUES”. Que funciona como manual o instructivo tutorial indicándonos la manera correcta de completar este formulario. Para obtenerlo solo tienes que presionar acá.

Por otro lado, necesitarás información adicional para poder llenar todos los campos del formulario, que en algunos casos varía dependiendo del tipo de registro que vayas a hacer. Dicha información es la siguiente:

Información Relacionada con el Registro

Varía dependiendo del tipo de registro que vayas a realizar y se divide en tres categorías:

  • Información para el registro mercantil o de vendedores de juegos y azar.
  • Para quienes realicen registro por economía solidaria, entidades extranjeras de derecho privado o sin ánimo de lucro y entidades de veedurías.
  • Para aquellos que realicen registro único de proponentes.

Además, indiferentemente del tipo de registro que realices deberás incluir información relacionado con los siguientes tópicos:

Datos de Identificación

En este aparatado se te preguntará información básica como el nombre de la razón social, los nombres y apellidos en caso de que corresponda a una persona natural, número de NIT, el número de la cédula de identidad, país de origen, pasaporte, etc.

Ubicación e Información General

Deberás suministrar información relacionada con la dirección de la sede principal de la empresa, el municipio, estado y país donde se encuentra. Además debes colocar hasta un máximo de tres números telefónicos junto con una dirección de correo electrónico y fax. Por supuesto, si no posees fax o tres números de teléfonos dejarás esos campos correspondientes en blanco. También tienes que agregar una dirección donde se te enviarán las notificaciones judiciales (puede ser el mismo domicilio de la empresa).

Diligenciamiento del RUES para Personas Naturales o Jurídicas

Actividades Comerciales

Acá debes especificar el tipo de actividad comercial que desempeña la empresa, para ello existen distintas categorías que serán las que debes utilizar para describir lo que hace tu empresa. Debes seleccionar una categoría como principal y hasta tres opciones secundarias. Las categorías no son arbitrarias, ya están preestablecidas por el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU). De modo que solo debes buscar en la lista y seleccionar aquella que mejor defina a tu empresa.

Información Financiera

Hay que agregar información relacionada con las finanzas de la empresa. Para ello debes incluir datos a partir del 31 de diciembre del año anterior, es decir; suministrar información desde el inicio de este año. Las cifras deben estar expresadas en pesos sin utilizar decimales.

Información Sobre el Estado Actual

Debes escoger una de las categorías que mejor define la situación actual de tu empresa: si está activa, pre-operativa, en proceso de liquidación o reestructuración, concordato, intervenida, etc.

En Caso  de que la Empresa sea Asociativa de Trabajo

Especificar la fecha en la que fue creada, cómo está distribuido el capital y cómo son los aportes (activos, de dinero, laborales, etc.).

Seleccionar el Tipo de Organización

Así como ocurre con la actividad comercial, debes seleccionar aquella categoría que mejor defina a tu entidad:

  • Empresa unipersonal.
  • Sociedad Colectiva o Anónima.
  • SAS o ESAL.
  • Empresas asociadas de trabajo.
  • Sociedad limitada, etc.

Cantidad de Establecimientos o Locales que Posee la Empresa (Tomando en cuenta el Ejercicio Comercial que Realizan)

Debes seleccionar la categoría que mejor se adecue a tu empresa: mineros, comerciales, comunicaciones, restaurantes y hoteles, agropecuarios, servicios públicos, transporte y almacenamiento, etc.

Entidades Crediticias con las que has Tenido Contacto

Debes mencionar las entidades bancarias u otras ajenas con las que has tenido relaciones de tipo crediticia. Es decir, que te han brindado un crédito. Tienes que colocar el nombre de la entidad y la oficina o sucursal donde realizaste el trámite.

Datos Adicionales

  • Incluir dos referencias comerciales de negocios que ya se encuentren registrados en el RUES, en ellas debe aparecer la razón social, su dirección y número telefónico.
  • Especificar los inmuebles que posees agregando datos sobre: su dirección, matrícula inmobiliaria, el municipio, barrio y país donde se ubican.
  • Para los casos específicos de ESAL: deben agregar información correspondiente a la entidad que realiza las inspecciones.

Aspectos que debes considerar al realizar el trámite en el RUES

Algunos consejos o tips que puedes tomar en cuenta son:

  • El formulario lo puedes llevar escrito a mano o hacerlo en una computadora y luego imprimirlo. Si decides hacerlo de forma escrita debe ser realizado con bolígrafo negro, mientras que si decides llenar el formulario y luego imprimirlo, la letra tiene que ser de tipo imprenta (no puedes utilizar letra corrida).
  • En el mismo orden de ideas del punto anterior, el formulario no puede tener errores, borraduras ni tachaduras.
  • No es necesario que agregues información adicional a la solicitada en el formulario pues no será tomada en cuenta.
  • En el formulario notarás que hay algunos campos que están sombreados. Esos espacios están ahí para ser llenados por los funcionarios de la cámara de comercio al momento que hagas la solicitud. De modo que debes dejarlos en blanco.
  • Los números de teléfonos que coloques en el formulario deben ser los mismos empleados cuando hiciste el registro en el RUT.

Si te ha resultado útil la información que has encontrado aquí, entonces te invitamos a leer también:

(Visited 1.646 times, 1 visits today)
Categorías Colombia

Deja un comentario