FOPEP: Consultas y Calendarios de Pagos

Actualizado el viernes, 24 enero, 2020

En este artículo encontrarás toda la información sobre las Consultas y los Calendarios de Pagos de trámites como las pensiones en el FOPEP. Aquí conseguirás datos confiables y sencillos que te ayudarán a realizar este trámite con mayor facilidad.

fopep consulta

¿Qué es FOPEP?

El Fondo de Pensiones Públicas del Nivel Nacional o FOPEP surgió en el año 1993, como una cuenta de la Nación del ministerio del trabajo. Una de sus funciones principales es atender asuntos que se relacionan al pago de distintos tipos de pensiones. Igualmente debe establecer las herramientas necesarias para pagar de forma satisfactoria las pensiones de vejez, jubilación, invalidez, sustitución, sobrevivientes o fondos insolventes dentro del sector público de Colombia.

A lo largo de este artículo te brindaremos información de gran importancia sobre el fondo de pensiones FOPEP, cómo funciona y qué necesitas para iniciar una consulta. Igualmente te daremos algunos datos sobre calendarios de pago y la documentación necesaria para la afiliación.

Naturaleza Jurídica del FOPEP

El FOPEP tiene su origen dentro de la ley número 100 del año 1993, la cual en su artículo 130 estableció la creación de términos de fondo de pensiones públicas a nivel nacional, como una cuenta de la Nación adscrita al ministerio de trabajo. Sus recursos se administran a través de encargo fiduciario. Dicho fondo fue creado para sustituir la caja nacional de previsión en lo que se relaciona al pago de los diferentes tipos de pensiones, como mencionamos anteriormente.

El Gobierno Nacional es quien debe hacerse cargo de brindar los mecanismos necesarios para el pago de dichas pensiones, reconocidas o causadas con anterioridad a la ley establecida. En el desarrollo del artículo mencionado, el gobierno aclara la naturaleza jurídica del FOPEP. De acuerdo a lo previsto en el decreto 1132 del año 1994, el FOPEP cuenta con un consejo asesor, el cual se conforma por las siguientes personas:

  • Ministro de trabajo o delegado.
  • Gerente de entidad fiduciaria.
  • Representante de pensionados, designado por la agremiación más representativa de las personas a los cuales se les cubre el fondo de afiliados.
  • Ministro de Hacienda o crédito público, o en su defecto, la delegada del mismo.

Calendario de pagos FOPEP

De forma anual, el FOPEP realiza anuncios sobre sus calendarios de pago. En FOPEP consultas, a través de su página web, podrás consultar tu calendario de pago y qué día te corresponde recibir la pensión adecuada. Los calendarios de pago se realizan por semestre. Al iniciar el año, se otorgan los calendarios de pago para los pensionados. Seis meses más tarde, se vuelve a anunciar el calendario de pago.

Tutorial navegación sitio web Fopep

Igualmente a través de la página web del FOPEP podrás hacer consultas necesarias con respecto al pago de tu pensión. Si tienes alguna duda sobre los calendarios de pago en el año 2020, puedes ingresar al enlace del FOPEP que señalamos anteriormente en este artículo.

Una de las grandes ventajas del FOPEP es que la mayoría de las consultas pueden ser realizadas a través de la página web, lo que brinda gran comodidad a sus clientes, quienes en algunos casos no tienen cómo movilizarse hacia alguna oficina o simplemente viven a gran distancia de ella. Más adelante en este artículo te explicaremos qué consultas puedes hacer vía internet y cómo es el procedimiento para hacerlas.

Es importante que te encuentres atento a la fecha en la que te corresponde el pago, ya que, si las oficinas del FOPEP fallan en realizar algún pago, junto a tu calendario tendrás las pruebas suficientes para iniciar tu reclamo.

FOPEP Consultas en línea

A través de la página del FOPEP puedes realizar todo tipo de consultas con respecto a tu pensión. Una vez dentro de la página, debes ingresar a la zona de consultas y servicios dentro del consorcio FOPEP. A continuación, te brindamos una lista de los trámites que puedes consultar a través de la página web de esta institución:

  • Información de fechas de pago: como mencionamos anteriormente, a través de esta opción podrás acceder al calendario de pagos de mesadas o pensiones.
  • Actualización de datos: si existe un error o deseas actualizar alguno de tus datos personales, podrás hacerlo a través de esta página web.
  • Inclusión en nómina: para realizar la inclusión en nómina debes verificar tu número de cédula, igualmente a través de la página web.
  • Pago de menores de edad a través de representantes: esta es una solicitud de cambio de sitio de pago. En este caso, el pago se realizará a favor de quien tenga el estatus de pensionado, por lo tanto, la cuenta debe ser aperturada a nombre del menor de edad para que este pueda recibir el pago de forma satisfactoria.
  • Solicitud de certificados: puedes solicitarlo para certificar el valor de tu pensión, ingresos, cupones de pago y retenciones.
  • Presentación de supervivencia: para iniciar este trámite, es un requisito indispensable que el pensionado resida en el exterior de manera permanente y realice el envío de la supervivencia o fe de vida antes de cumplir seis meses del último reporte.
  • Solicitud de cambio de EPS: el aporte a salud es un requisito indispensable, sin embargo, puede solicitarse un cambio en el mismo.
  • Solicitud de mesadas no cobradas oportunamente: el calendario de pago tiene como función ayudar a los pensionados a cobrar sus mesadas de forma oportuna. En caso de que no sean cobradas en el momento debido, existe un mecanismo para realizar el cobro a través de esta opción.
  • Pago a pensionados nuevos: en esta opción se otorgan datos importantes para las personas que se acaban de afiliar al FOPEP y empiezan a recibir su mesada.
  • Información de fallecidos: esta opción aplica para los familiares del afiliado, quienes deben cumplir con la obligación de informar si el pensionado ha fallecido. Es necesario para evitar problemas o inconvenientes legales y penales.
  • Pago a pensionados interdictos a través de curadores: esta opción es importante para las personas que han sido designadas como curadoras o que realicen el cobro de mesadas pensionales del interdicto.

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Trámites pensionales

Dentro de los trámites pensionales, adicionalmente a los que mencionamos en el apartado anterior, es importante tener en cuenta el pago de las pensiones. Muchas personas no saben cómo realizarlo, así que en este apartado del artículo te brindamos una guía para pago de pensiones y consultas FOPEP.

Guía para pago de pensiones

En primer lugar, si te encuentras involucrado en un proceso pensional, ya sea coactivo o persuasivo y necesitas reintegrar por concepto de cuotas partes pensionales, mayores valores, debes especificar la siguiente información para realizar tu pago de forma adecuada:

Si haces un pago en efectivo, debes informarle al cajero que te atienda tus datos personales, como número de identificación (debes presentar el número de identificación de la persona natural o jurídica que debe hacer el reintegro) y número telefónico activo en caso de que sea necesario contactarte.

Por otro lado, si el concepto de pago es compartibilidad, debes indicar los últimos doce dígitos del requerimiento de información, el cual se encuentra en la parte superior derecha de la planilla que te será entregada a la hora de realizar dicho pago. En caso de pensión gracia o mayores valores, es decir, otros conceptos, debes tener en cuenta que el número de acto administrativo posee en su estructura un prefijo y un consecutivo, junto a la fecha de expedición, como te mostramos en el cuadro a continuación:

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Si fuiste notificado de más de un oficio de cobro, debes tener en cuenta que es necesario pagar independientemente el número de notificaciones recibidas.

Para realizar pagos en cheques, es importante saber que sólo se reciben cheques de gerencia, los cuales deben ser consignados en la misma ciudad o municipio en donde fueron emitidos. Debes seleccionar esa opción dentro del formato, si realizas el pago a través de la página web y llenar los siguientes datos:

  • Nombre del banco que gira el cheque.
  • Número de la cuenta bancaria que emite el cheque.
  • Valor a pagar.
  • Número de cheques consignados.

Dicho cheque debe ser girado a favor del ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Las referencias de pago deben ser diligenciadas de acuerdo a las instrucciones que se dan en la página web del FOPEP. Al diligenciar la información, debes entregar al cajero el comprobante de consignación. Antes de salir del banco, te recomendamos verificar los datos de fecha, valor, medio de pago, referencias de formato de consignación, entre otros, con el objetivo de asegurar que toda la información esté indicada de manera adecuada y sin errores que puedan causarte algún inconveniente en el futuro.

Luego, envía el comprobante a la Unidad de Pensiones y Parafiscales. Esta cuenta no se encuentra en condiciones de recibir pagos a través de transferencias bancarias. Por lo tanto, el único medio del pago de la obligación es por consignación.

En la entrega de soportes, una vez se haya realizado el pago en efectivo o cheque, debes enviar el soporte correspondiente a través de alguna de las siguientes opciones:

  • Selecciona el formulario que se encuentra dentro de la página web y da click en la opción “escríbanos”. A continuación te mostrarán algunos campos que debes llenar con información referente al tipo de consulta, tipo de solicitante de información, tipo de petición, asunto y mensaje. En estas opciones debes colocar pensiones, titular del derecho, respuesta a cobros, reintegro a la nación y en el mensaje, especificar el número de expediente que fue asignado durante el proceso de nómina de pensionados o cobro. Es necesario incluir todos sus dígitos y el tipo de acto administrativo, según corresponda. Una vez agregada esta información, selecciona la opción de adjuntar archivos y coloca el soporte de pago en formato PDF.
  • En la segunda opción puedes escoger radicar en forma física, en alguno de los centros de atención más cercanos a tu zona de residencia. Necesitas una carta remisoria que indique tus datos personales, como nombre completo de la persona jurídica o natural a quien se le impone el cobro, número de identificación de la misma, número del acto administrativo por el cual se realiza el pago y número de proceso de cobro en curso por parte de la subdirección de cobranzas. Por último, indica el valor total del pago.

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Documentos para solicitar prestaciones económicas

Los documentos necesarios para solicitar prestaciones económicas o pensiones, dependen del tipo de pensión y trámite que desees realizar. En este apartado del artículo te explicamos qué documentos necesitas según el tipo de pensión que desees solicitar y en qué consiste cada una de ellas. Ten en cuenta que siempre puedes contactar al FOPEP para consultas de cualquier tipo, en caso de que tengas otras dudas con referencia al pago de pensiones.

Pensión vejez y/o jubilación

Este tipo de pensión se reconoce al titular cuando ya ha alcanzado la edad mínima o el tiempo mínimo requerido por la ley o convención colectiva, que dictará si se encuentra en condiciones de recibir este tipo de prestaciones económicas o no.

Para solicitar la pensión de vejez, el solicitante debe cumplir con requisitos de edad y de tiempo de trabajo. La edad requerida para esta pensión ha ido cambiando a lo largo del tiempo, pues el gobierno colombiano ha incrementado la edad mínima cada año. Hoy en día, se requiere que los hombres tengan 62 años de edad para solicitar esta pensión, y las mujeres 57 años.

En lo que respecta al tiempo cotizado, al igual que con los rangos de edad, se incrementan cada año por el gobierno. Hoy en día, se requieren mínimo 1.300 semanas cotizadas para considerarse apto para recibir este tipo de pensión. Es necesario tener en cuenta que la edad requerida es distinta para hombres y mujeres, sin embargo, el número de semanas cotizadas es el mismo para ambos géneros.

Para solicitar esta pensión en el FOPEP, debes recaudar la siguiente documentación:

  • Formulario único de solicitudes prestacionales o solicitud de prestación económica: este documento debe ser presentado en su versión original, en donde se deben colocar los datos personales del causante, solicitantes o beneficiarios según sea el caso. Igualmente se debe señalar la prestación de la cual solicita reconocimiento, institución en donde trabajó y tiempo de servicios prestados.
  • Fotocopia simple del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. En caso de cédula de ciudadanía, el documento válido a presentar es una fotocopia de dicha cédula en formado amarillo con hologramas, de acuerdo a lo establecido en el decreto 4969 del año 2009 por el Gobierno Nacional, en donde se ratificó que la vigencia de las cédulas de ciudadanía blanca laminada y café plastificada sería hasta el 30 de julio del año 2010.
  • Registro civil de nacimiento: las personas nacidas desde el 15 de junio del año 1938, deben proporcionar el registro civil de nacimiento en copia auténtica tomada del documento original. En caso de las personas nacidas antes de la fecha mencionada, deben proporcionar partida de bautismo o registro civil de nacimiento, copia auténtica tomada igualmente del documento original. La partida eclesiástica de bautizo es emitida en la capilla en donde dio lugar dicha ceremonia.

La copia auténtica del registro civil de nacimiento podrás conseguirla en la notaría en la cual fue registrado el nacimiento del solicitante de la pensión en cuestión. Adicionalmente, se necesitan los siguientes documentos relativos a tu historial laboral:

  • Certificado de información laboral. Este documento debe ser presentado acorde al formato del sistema de certificación electrónica de tiempos laborados (CETIL). En la página del FOPEP podrás consultar qué entidades son aceptadas para emitir este documento, de acuerdo al fondo al que se pertenece.
  • Certificado de factores salariales. Estos certificados, al igual que el anterior, deben ser presentados de acuerdo a lo establecido por el formado del CETIL, indicando los factores salariales de los últimos diez años laborados, especificando la administradora de pensiones a la cual cotizó.

Pensión convencional

La pensión convencional consiste en la prestación económica que es establecida en una convención colectiva de trabajo. Generalmente, involucra la fijación de condiciones que sean más beneficiosas para el trabajador. Pueden acceder a este tipo de pensión aquellos que se encuentren amparados por una convención colectiva de trabajo, que cumplan con los requisitos establecidos en dicha convención y que la misma se encuentre vigente para le fecha en la que es solicitada la pensión.

Es importante tener en cuenta que el cumplimiento del diligenciamiento y la entrega completa de toda la documentación, permitirá la realización del análisis y trámite de la solicitud de manera rápida y efectiva, con mayores oportunidades de recibir una respuesta positiva.

Es por ello que te recomendamos recaudar de manera minuciosa la siguiente documentación:

  • Formato único de solicitudes prestacionales o solicitud de prestación económica en su versión original, en donde se diligencie los datos personales del solicitante, indicando el tipo de prestación que desea y el lugar en donde trabajó.
  • Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras, ampliado al 150%.
  • Registro civil de nacimiento o partida eclesiástica de bautismo para aquellos solicitantes nacidos antes del 15 de junio del año 1938. El documento de nacimiento debe ser una copia auténtica, tomado de la partida de nacimiento original.

En cuanto a los documentos de historia laboral, el solicitante debe presentar los siguientes documentos en las oficinas del FOPEP:

  • Certificado de información laboral.
  • Certificado de factores salariales de los últimos diez años de trabajo.

Sólo deben presentar los documentos de historia laboral los causantes que no han sido pensionados anteriormente o que deseen reliquidación por nuevos factores salariales.

Designaciones en vida

La designación de vida es una declaración que realiza el pensionado en vida. A través de ella indica quiénes serán los beneficiarios de su pensión, de manera que, en el momento en que fallezca, les sea sustituida de forma provisional la mesada que venía cobrando antes de fallecer.

Para solicitar este tipo de pensión, se requieren los siguientes documentos:

  • Formulario único de solicitudes de prestación económica, versión original, en donde se indiquen los datos personales del solicitante o beneficiarios, según sea el caso.
  • Memorial de designación de beneficiarios presentado en vida por el pensionado. Este documento debe presentarse en su versión original, con firma y huella del fallecido.

Si la solicitud de presenta para un beneficiario cónyuge o compañero/a permanente, debe agregar lo siguiente:

  • Registro civil de nacimiento.
  • Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras, ampliada al 150%.
  • Partida eclesiástica de matrimonio o registro civil de matrimonio. Debe proporcionarse una copia auténtica tomada del documento original.
  • Declaración del interesado o terceros, bajo gravedad de juramento, en donde se indique de forma clara y específica los extremos de convivencia entre el causante y cónyuge. Debe ser en original, con firma y huella.[/su_list]

Si la solicitud se presenta para un beneficiario hijo o hija, debe proporcionar los siguientes documentos:

  • Registro civil de nacimiento. En caso de hijos extramatrimoniales, el registro de nacimiento debe venir con nota marginal de reconocimiento.
  • Fotocopia de documento de identidad, por ambas caras, legible y ampliada al 150%.
  • Certificado estudiantil si se trata de hijos entre 18 y 25 años de edad.
  • Certificación original emitida por la institución de educación formal en preescolar, básica, media o superior; autorizado por el ministerio de educación.
  • Certificación original de persona jurídica de carácter público o privado que sea responsable del estudiante, expresando el cargo que desempeña y período de duración.
  • Certificado original de terminación de materias.
  • Dictamen de invalidez en caso de hijos inválidos que dependieran económicamente del fallecido.
  • Copia auténtica del dictamen de invalidez, emitido por el instituto de seguros sociales.
  • Constancia de ejecutoria y firmeza del dictamen de invalidez.

Sustitución de pensión

Es la prestación económica que se reconoce a los beneficiarios que acrediten el derecho cuando fallece el pensionado. Para solicitarla, debes presentar la siguiente documentación:

  • Formulario único de solicitudes de prestación económica.
  • Registro civil de defunción.
  • Copia de la solicitud de traspaso de sustitución personal con constancia de presentación ante la institución correspondiente.
  • Designación en vida.

Si la solicitud es presentada por padres, deben proporcionar la siguiente documentación:

  • Fotocopia legible del documento de identidad, por ambas caras y ampliada al 150%.[/su_list]

En caso de hijos o cónyuges, se necesitan los documentos que fueron señalados anteriormente en este artículo.

Auxilio funerario

Esta prestación económica se genera cuando fallece el pensionado por vejez o invalidez. Se le pagará a la persona que acredite haber sufragado los gastos fúnebres o de entierro. Es importante tener en cuenta que este auxilio no se otorga por el fallecimiento de los beneficiarios de afiliados, ni cuando los gastos hayan sido cubiertos por un seguro contratado por el causante.

Para solicitar este trámite, debes proporcionar la siguiente documentación:

  • Formulario único de solicitudes prestacionales, original con los datos personales del causante.
  • Registro civil de defunción.
  • Fotocopia de documento de identidad para persona natural.
  • Factura de gastos funerales.
  • Documentos que comprueben la representación legal de personas jurídicas.
  • Certificado del plan exequial.
  • Contrato del plan exequial. Debe proporcionarse copia auténtica del contrato pre exequial para establecer al titular de la póliza y por lo tanto, quien asume los gastos fúnebres.

Si la solicitud se encuentra relacionada con el cumplimiento de un fallo judicial, el solicitante debe presentar:

  • Copia simple del fallo judicial.
  • Sentencias de todas las instancias que fueron agotadas durante el proceso judicial.
  • Liquidación de costas procesales o agencias de derecho. Para el pago de costas procesales, se debe proporcionar el acta de liquidación y aprobación de los mismos en copia simple.
  • Constancia de ejecutoria del fallo. Copia simple y legible, debe indicarse la fecha en la cual quedó ejecutoriado el fallo.

Expedición de certificado FOPEP consultas

En este apartado del artículo te brindaremos información sobre cómo emitir tu certificado FOPEP y los tipos de certificados que existen.

Certificado de pensión

Este tipo de certificado consiste en una constancia a través de la cual se acredita que un ciudadano está pensionado. El trámite de este documento puede ser realizado en línea, a través de la página web oficial del FOPEP, dentro de la sección “certificados y cupones de pago”. Al seleccionar la opción, debes colocar los datos solicitados por la página para poder proceder con tu trámite.

Si deseas hacer el trámite de forma presencial en las oficinas del FOPEP, debes acercarte a la siguiente dirección: Cra. 7, número 31 -10, piso 8, edificio Torre Bancolombia, Bogotá; dentro de los horarios comprendidos entre 8 de la mañana a 4 de la tarde.

Para emitir el certificado, debes proporcionar la siguiente documentación:

  • Registrarse en la página web del FOPEP, en caso de que el trámite sea realizado en línea.
  • Presentar cédula de ciudadanía original y vigente si haces el trámite de manera personal.

Certificado de no pensión

A través del certificado de no pensión, podrás comprobar que no has radicado ninguna solicitud de reconocimiento de pensión anteriormente. Para solicitarlo, debes acudir al punto de atención presencial del FOPEP en La Unidad, calle 19, número 68A – 18, Bogotá.

En caso de que el solicitante viva fuera de Bogotá, La Unidad proporciona una herramienta en línea que le permitirá realizar este tipo de solicitudes, tan sólo debes ingresar a la página web.

Necesitas los siguientes documentos:

  • Cédula de ciudadanía original, en caso de realizar el trámite de forma presencial en La Unidad.
  • Si la solicitud es presentada por otra persona autorizada, debe proporcionar la copia simple de la cédula del individuo que se certifica, para poder verificar los datos del interesado.

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